中国电子公文写作及跨部门沟通讲义.ppt

1 二、沟 通 的 种 类 沟通 语言 非语言 口头 书面 声音 语气 肢体 语言 身体 动作 注 意 说 话 的 语 气 （ ） 你 在 说 什 么 （ ） 你 是 怎 么 说 的 （ ） 你 的 身 体 语 言 7％ 38％ 55％ 非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感 请示概念：是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 起草格式： 首部、正文和尾部 首部（标题+主送机关） 标题（发文机关+事由+文种）、（事由+文种） （xxx市人民政府关于xxx的请示） （关于开展春节拥军优属工作的请示） 正文（开头、主体、结语） 结语：当否，请批示/妥否，请批复/以上请示，请予审批/以上请示如无不妥，请转批各部门执行 落款（署名+成文时间） 标题写明发文机关的，可不再署名，但加盖公章。 请示 写请示的注意事项 必须是一文一事，不能一文数事 材料真实性 必须事先请示，不能先斩后奏 标题不要写成请示报告 理由充分 要求明确 语气平和恳切 向主管部门请示，不能越级请示 请示 尊敬的国务院领导： 今年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1、关于建立中国工程院的必要性。（略） 2、关于组建中国工程院的一些原则。（略） （一）关于名称（略） （二）关于中国工程院的性质和作用（略） xxxxxxxxxxxxx 错误案例 望尽快批示。 xxxx年x月x日 国家科委（盖章） 关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院： 今年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 一、关于建立中国工程院的必要性。（略） 二、关于组建中国工程院的一些原则。（略） （一）关于名称（略） （二）关于中国工程院的性质和作用（略） xxxxxxxxxxxxx 以上请示当否，请批示。 国家科委（盖章） xxxx年x月x日 报告 报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告的分类及特点 1、工作报告。 综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作的报告，其内容带有综合性。 专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告，其内容具有单一性。 报告概念：下级机关向上级领导机关、业务主管机关、部门向机关领导、执行机关向权利机关汇报工作、反映情况、答复询问所使用的陈述性上行公文。 起草格式： 标题+主送机关+正文+落款+成文时间 标题:发文机关+事由+文种 （xx市人民政府关于2000年财政预算执行情况和其他财政收支情况的审计工作报告） 错误：关于汇报的xxx的报告/关于对xxx工作的 报告正文 简要交代行文依据。如主动汇报工作的新情况或者根据有关规定和要求行文。 陈述具体工作情况和问题。概括叙述工作活动时间、地点、起因、经过、结果等，并分析取得的成绩及原因，存在问题以及对下一步工作的意见和建议，重点是工作进程和成绩。 结尾词。 特此报告。/如有不当（妥），请指正（示） 备注：如有妥否——用与请示 报告 报告的特点 专题性报告结构（2） 关于报送×××建议的报告 ×××××： ××××××（事实）。 ×××