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绩效专员工作总结
绩效专员工作总结
为解决当下问题、提高公司全员的主动
性、达成公司的既定目标,公司提出全面推进全员绩效管理
工作的绩效管理办法,在公司各高层管理人员的领导下,结
合公司经营管理目标,首先在公司中层管理人员中进行了试
行。现将2011年度9月以来绩效考核工作试行情况汇报如
下:
一、绩效考核工作试行情况:
2011年9月,结合公司实际情况,在总结2011年度上
半年绩效考核存在的问题和不足之后,公司试行了新的绩效
管理办法。新办法充分结合了各部门的工作职责,更加全面、细致,可操作性、实用性更强。
1、 绩效考核的具体工作情况
新绩效管理办法具体通过三种沟通:对下沟通、横向沟通、向上
沟通来实现,从被考核人的关键职责、上级
建议、内部客户三个方面确定月度关键绩效指标,被考核人
为自己的绩效主人,清楚自己的岗位职责、自动达成工作成
果、实现个人职业价值;绩效考核周期内,计划外增加的必
须限期完成的为意外绩效指标,这样员工既获得可
能拿到的绩效回报,又可获得意外绩效回报,为公司创造显
著价值工作,还可作为公司年末实现目标的分红回报依据,
从而使员工通过考核,真正体会到多劳多得、多创价值多分
钱的成就感;新办法在月初确定被考核人本月的绩效工作目
标,被考核人按计划开展本月工作,通过计划,提升境界,做任何事情均预先深思熟虑,必得相应成果;提升职场核心
竞争力,即主动发现问题、思考问题、解决问题的技能。
2、 绩效考核的机构设置
新办法成立了绩效管理推进与监督小组,对每月部门
形成的 KPI指标进行审查、提审、核准、监督、公示、整理
归档、核算、培训、指导等工作;成立绩效管理领导小组,对推进与监查小组提审的问题进行分析、讨论、确定。两个
小组保证了保证绩效管理工作的 公正、公开、透明、有效。
3、 月度绩效会议
公司在每月初召开有关上月绩效考核情况的绩效会议,
公布考核成绩,使被考核人认识到自己在考核期内主要的工
作成绩与不足,会议对被考核人提出工作建议并找出问题改
进措施。绩效结果直接决定绩效工资,在月度工资中体现,提高了被考核人的工作积极性和主观能动性,使绩效工资真
正起到对职工的激励作用,从而改进和提高工作效率。
总体来说,2011年第四季度的绩效考核工作取得了令人
满意的效果,得到了领导的充分重视,明确了岗位责任,理
顺了工作关系,改进了工作中不规范的现象,提升了公司的
日常管理水平。同时,通过考核也进一步增强了员工的责任
感,激发了员工的工作热情
二、考核过程中存在的主要问题及整改措施
1、绩效考核试行中仍存在细节问题,被考核人仍有不少疑问,如:可否根据部门间工作量等不同设定各部门绩效系数;绩效计划任务约定时间节点部分完成,是按完成率计部分还是计零分;因不控外因绩效计划任务不能完成,申请调整后是否视同完成;申请调整后的绩效任务与原计划绩效的分值是否应该相同等。整改措施:公司执行总裁与行政总监继续完善新办法,并进行全员宣贯,加大“三种沟通”的沟通力度,克服理解偏差、沟通不畅等问题。同时,绩效管理推进与监督小组和要认真全面履职:对不合规的资料打回并指导、服务;及时完成绩效调整申请、意外绩效申请等的评定并反馈结果;不能评判等及时提交绩效管理领导小组讨论决策。
2、月度关键指标、意外绩效指标及其他具体操作具有很大的主观性。整改措施:各分管领导与部门负责人面谈商定和评定月度关键绩效计划及意外绩效时,应履职尽责,对总经理负责,站在企业的高度,坚持原则,做出客观公正的评价;被考核人本人制定月度关键绩效计划科学,一是基于公司推行的“为自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都会体现出“我想干、我要干、我能干好”的
“自觉行为”,二是公司的绩效管理系统、完善、全面、务实;被考核人本人制定月度关键绩效计划并不意味着被考核人自己说了算,一是其计划必须服从公司的年季月目标,二是被考核人必须遵守公司属级管理原则、管理服从原则,下级必须服从直接上级指令,在与上级绩效计划确定、考评沟通达不成一致时以上级意见为准。
3、部分考核小组人员不够专业,对考核标准还有待进一步学习和贯彻。整改措施:对各专业考核组成员进行培训,并根据现工作实际、工作性质对部分人员进行调整。
2012年,公司绩效考核将深入了解本公司的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善绩效管理体系。从公司和员工的利益出发
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