慈濟大學場地借用管理要點-慈濟大學校務入口tzuchiuniversity.docVIP

慈濟大學場地借用管理要點 97年10月28日第56次四長暨院長會議審議通過 101年3月7日第111次行政會議修正通過 101年6月22日第114次行會議修正通過 一、目的：為配合推動環境保護與減碳運動，有效管理與使用本校場地，特訂定本要點。 二、適用範圍： 教務處、學務處、總務處、人文處、電算中心、圖書館臚列於學校校務入口網站庶務系統開放借用之公共場地。 三、適用對象： 包括本校教職員工、學生與經本校核准之校外機關團體辦理之課內、課外活動，及慈濟基金會與其相關志業體辦理之活動。 四、借用申請： (一)校內單位人員借用學校各項場地，須於一天前利用學校校務入口網站之庶務系統填單申請，承諾確實遵守使用規範(規範如附件一) (二)學生社團借用場地須經過學務處課外活動指導組審核簽認，各系、所學會(生)之集會活動借用場地須經過系、所助理審查(申請)並送單位主管審核簽認後，送案辦理。 (三)校內各單位(含學生社團)與校外單位合辦或接受補助經費者，舉辦各項活動借用學校場地， (四)校外單位人員借用場地應於二週前備文辦理申請，經查證在不影響學校活動下，簽請核准後輸入學校場地借用系統後始得使用。唯學生上課期間，各項場地以不外借為原則。 (五)基金會或其他志業體借用場地，得逕填寫“慈濟大學場地借用申請表(志業體使用)”(如附件)，送管理單位會簽呈核及輸入學校場地借用系統後使用。 (六)填單