试论医院会计电算化在的问题和对策.doc

试论医院会计电算化存在的问题和对策 摘要：随着医院的不断发展，医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应医院发展的需求。本文从医院会计电算化建设的必要性出发，分析了当前医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题，最后提出了医院会计电算化管理问题的解决途径。 关键词：医院；电算化；会计 中图分类号：f233 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）10-00-02 21 世纪以来，我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展，会计电算化管理工作越重要，而会计的基础工作就越显得地位突出。从 1996 年开始，会计全面推行电算化，基本实现了计算机记账，财务报表计算机自动提取，财务信息网络传输，广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期，有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。随着社会主义市场经济的逐步建立，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实行会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。 一、医院实行会计电算化的必要性 1.提高医院管理效益的需要。使用会计电算化，是知识经济发展的必然产物，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要。会计电算化在实际应用中的实践表明，它在医院财务管理工作中发挥着不容忽视的作用。建立并完善会计电算化内部管理体系，使院财务管理工作科学化、合理化发展，促进医院会计电算化向更深层次发展。利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息处理的效率，为管理和决策提供高效的服务是完善医院会计管理功能所要达到的最终目的。 2.减轻会计人员的劳动强度。会计电算化有助于促进会计职能的转变，提高财务管理的水平。在传统的手工条件下，财会人员忙于繁琐、艰巨的手工记账和报账，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理和决策的职能。会计电算化的使用，减轻了会计人员的劳动强度，不仅帮助他们摆脱繁琐的手工操作，还提高了核算的质量。由于计算机的高效率运行，提高了会计信息的及时性和准确性。为财务人员节省出大量的时间，让他们从核算员中解放出来，将更多的精力投入到数据分析中，提供有用的管理信息，提高经济效益和医院现代化管理水平服务。 二、会计电算化中存在的风险 电算化会计信息系统包括计算机硬件、软件、数据库及其他设备和人员等。可从以下几方面来论述：（1）对于医院会计电算化系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱，丢失数据，造成错账。（2）手工条件下，可以将重要的数据文件或记录在纸上的重要信息，保存在安全性较高的物理场所，如医院保险柜里，以保证数据的安全。在计算机环境下所有的信息都存储在磁盘、光盘或计算机硬盘中，而这些存储介质发生损坏的可能性较之账簿等纸质工具发生损坏的可能性大大增加。计算机运行速度快、精度高，但同时使系统丧失了人类所具有的对不合逻辑、不合理的以及例外事项的判断和处理能力，在计算机环境下，数据被擅自篡改也不易留下线索。（3）计算机环境下，医院信息处理过程中的错误有短时间内重复出现的可能。计算机运算的高速性，计算机会计信息系统的输入过程比手工系统多了将人可读的数据转换为机器可读代码形式，使得其处理结果发生错误的可能性大大提高，而一旦发生错误，就往往在短时间内产生连锁反应，使得多种文件、账簿，以至整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统受到攻击或系统程序、应用软件出现差错，则计算机就会连续重复执行同一错误操作，而不易被察觉。（4）当前计算机软件基本上都由软件设计公司根据实际的需求，由计算机专业人员负责开发和维护。一方面会计人员由于计算机信息方面知识的相对缺乏，一般难以结合会计知识参与这一过程。只能被动地使用计算机生成的数据和信息，部分会计人员只会使用软件开发公司提供的固定报表、固定程序，对其中的数据也只知其然而不知其所以然。在这种情况下，根本无法对计算机及其开发商提出更高的要求，对系统设计和使用中存在的问题也难以发现，更无法提出解决问题的方法，给财务管理留下一定的隐患；另一方面由于受编写计算机软件的技术人员的专业水平、对财务业务流程的了解及产品的成熟程度等因素的制约，软件设计存在缺陷，而在试运行期间又未能及时发现，必将导致财务管理出现漏洞，使会计信息系统的安全性受到影响。随着计算机在各行各业应用的普及，计算机病毒已成为社会关注的问题。如果会计信息系统管理不当，给病毒提供可乘之机，后果是不堪设