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2014年全国专业人员职称计算机考试精选指导资料 简单四招让你使用Excel轻松提速 　　1、闪电般地输入数据 　　当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时，为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢?这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来。例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以输入其它的序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，(你至少需要输入两个数值才能够看到之后的效果)，选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所选择的最后。如果你想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在你拖动的时候按下Ctrl键。 　　2、扩展你的命名域 　　Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2：C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$2”。点击“插入名称定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET(Bonus!$2，0，0，COUNTA(Bonus!：))”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。 　　3、命名日期 　　如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通过几次的鼠标点击就能够添加这些日期所指向的日子。你只需要选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，你可以选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。 　　4、寻找目标值 你的老板是否会问你这样的问题，“我们要怎样才能降低劳动成本，让它不到我们总开销的20%?”无须再头痛了，让Excel用“单变量求解”的特性来为你完成这的重担。打开相关的工作簿，选择包含了劳动成本的数值，接着选择“工具单变量求解”，在“目标值”中进行输入，接着在“可变单元格”输入你想要更改的单元格地址，在这一例中，劳动成本单元格即是。按下回车键，如果有可行的方案，单变量求解就会显示出结果。如果没有的话，它会告诉你没有办法解决。 放大镜 　　放大镜是一个实用显示工具，可以使视力不好的用户容易阅读显示器上的文字，也可以使得在多媒体教室中坐在后面的人看清屏幕。放大镜创建了一个独立的窗口，在窗口中放大了部分屏幕。通过移动鼠标、键盘和输入文字，可以改变屏幕上被放大的位置。 　　启动放大镜可以这样进行：选择开始菜单的所有程序中的附件的级联菜单辅助工具的放大镜，就可以启动放大镜设置窗口。利用放大镜设置窗口，可以设置放大镜的倍数， 　　选择放大镜的跟踪方式，选择放大镜的外观。放大镜的跟踪方式有： 　　 跟随鼠标指针：放大区域显示的是鼠标光标指示的区域。 　　 跟随键盘焦点：放大区域显示的是键盘激活的部分。 跟随文字编辑：显示在文字编辑中插入点所在的位置。如果在外观栏选择了反色，可以使放大区域反色显示。 邮件视图的定义和设置 　　设置邮件的视图是为了能够更好地管理和查看所有的邮件。一般来说,邮件的视图的基本方式主要分为三种:显示所有邮件、隐藏已读邮件、隐藏已读或忽略的邮件。邮件视图定义和设置的方沾有多种,根据个人管理的需要可以定制更为细致的邮件视图方式。 　　1.基本视图定义方式 　　单击查看菜单下的当前视图菜单选项。默认状态下的单选项为显示所有邮件,用户可以选中其他选项来显示不同的视图。 　　快捷操作方法:在菜单栏上单击鼠标左键或右键,出现快捷菜单。在工具栏上单击鼠标左键或右键,出现快捷菜单。 　　2.其他自定义视图方式 　　在OutlookExpress中,用户可以创建自定义的视图,从而完全按自己希望的方式来查看邮件。 　　(l)在查看菜单中,选中当前视图|定义视图菜单项。 　　(2)单击新建按钮g为正在创建的视图选择一个或多个条件(查看描述框对所创建的视图作了说明。根据需要添加或删除条件,以创建出完全符合要求的视图)。 注意:如果创建的视图导致邮件异常消失,只需更改视图的显示/隐藏设置即可再次查看邮件。 利用PING