ACCESS数据库术实验指导书5.docVIP

实验五 创建报表 一、实验目的： 掌握各种报表设计工具的使用方法及报表的创建、编辑和使用方法。 二、准备工作： 1. 学习创建自动报表； 2. 掌握使用向导创建报表； 3. 掌握在报表设计视图中制作报表； 4. 掌握在报表添加计算汇总等功能； 5. 掌握用图表和标签向导创建报表。 三、实验内容： 实验3.1 使用“自动报表”创建报表 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。 3 ）选择“自动创建报表：纵栏式”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现报表窗口。 4 ）单击“文件”菜单中的“保存”菜单项，输入报表名称为“自动报表”，单击“确定”按钮。 5 ）关闭报表窗口。 6 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.2 使用“报表向导”创建报表 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。 3 ）选择“报表向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“报表向导”对话框。 4 ）双击可用字段列表中的“订单ID ”、“客户ID ”、“雇员ID ”、“订购日期”和“运货费”字段，单击“下一步”按钮。 5 ）双击“雇员ID ”字段，使之成为“客户ID ”字段的下一级分组字段，单击“下一步”按钮。 6 ）从第一个下拉列表框中选择“订购日期”字段，设置排序按钮为“降序” ，单击“下一步”按钮。 7 ）选择“块”布局和“纵向”方向，单击“下一步”按钮。 8 ）选择“组织”样式，单击“下一步”按钮。 9 ）输入报表标题为“报表向导”，选择“预览报表”单击按钮，单击“完成”按钮，即可出现报表窗口。 10 ）关闭报表窗口。 11 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.3 使用“图表向导”创建报表 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。 3 ）选择“图表向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“图表向导”对话框。 4 ）依次双击“可用字段”列表框中的“雇员ID ”、“运货费”和“运货商”字段，单击“下一步”按钮。 5 ）选择左上角的“柱形图”，单击“下一步”按钮。 6 ）将“运货商”字段拖放到“系列”中，单击“图表预览”按钮，即可出现“示例预览”窗口，单击“关闭”按钮，单击“下一步”按钮。 7 ）输入图表标题为“订单图表”，选择“是，显示图例”单选按钮，选择“打开报表并在其上显示图表”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现包含图表的报表窗口。其标题为“订单图表”，水平坐标为雇员ID ，垂直坐标为属于同一雇员的运货费之和，图例为运货商ID 。 8 ）单击“文件”菜单中的“保存”菜单项，输入报表名称为“图表向导”，单击“确定”按钮。 9 ）关闭报表窗口。 10 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.4 使用“标签向导”创建报表 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“报表”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建报表”对话框。 3 ）选择“标签向导”，从下拉列表中选择“订单”表，单击“确定”按钮，即可出现“标签向导”对话框。 4 ）选择编号为“31018 ”的标签，单击“下一步”按钮。 5 ）选择“字体粗细”为“半粗”，选中“斜体”复选框，单击“下一步”按钮。 6 ）双击“可用字段”中的“货主名称”字段，按回车键；双击“可用字段”中的“货主地址”字段，按回车键；双击“可用字段”中的“货主城市”，按四次空格键；双击“可用字段”中的“货主地区”字段，按回车键；双击“可用字段”中的“货主邮政编码”字段。按回车键，双击“可用字段”中的“发货日期”字段，单击“下一步”按钮。 7 ）双击“可用字段”中的“发货日期”字段，单击“下一步”按钮。 8 ）输入报表名称为“标签向导”，选择“查看标签的打印预览”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现报表窗口。 9 ）关闭报表窗口。 10 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.5 导出数据 1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“表”选项卡，选择其中的“出借情况”，单击“设计”按钮，即可出现设计视图。 3 ）单击“出