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LG-W-06 钻井管材组作业指导书
目录
1. 目的 - 2 -
2. 适用范围 - 2 -
3. 编制根据 - 2 -
4. 释义 - 2 -
5. 机构与职责 - 3 -
6. 工作细则 - 5 -
7. 文档管理 - 10 -
1. 目的
根据管理局物资库存管理要求,结合库房物资管理工作界面,通过明确库房钻完井管材组工作职责,规范库房钻完井管材组精细化管理流程,指导库存物资装卸船工作的顺利进行,进而提高管理局仓储物资管理整体水平。
2. 适用范围
中国海洋石油南海东部石油管理局惠州库房。
3. 编制根据
3.1. 《中国海洋石油总公司仓储物资管理办法》,LG-02-01,2013,总公司
3.2. 《仓储物资和非仓储物资管理程序》,LG-P-03,2014,管理局
3.3. 《海上返回物资管理程序》,LG-P-10,2014,管理局
4. 释义
4.1. 海上返回物资
已在海上平台、油轮及陆地终端进行使用或存储,需返回陆地存储或处理的物资。
4.2. 重吊物资
载重超过4吨的物资。
4.3. 容差收货
实际收货数量与定单标注数量不符的收货,SAP系统对这种变动有一定的允许范围,允许在范围内对收货数量进行改变。
5. 机构与职责
5.1. 组织机构
根据管理局库房工作要求特点,结合库房物资管理工作界面,库房钻完井管材组组织机构如图5-1所示。
图5-1 库房钻完井管材组组织结构图
5.2. 职责分工
5.2.1. 班组长
a. 熟悉管理局库房的物资管理有关收货的细则,执行公司各项规章制度,不断完善班组工作细则;
b. 制定本班组每天工作计划和人员安排 ;
c. 组织、监督收货、出库、退库等作业和日常管理;
d. 熟悉各作业班组的工作流程和操作程序及库房6S管理范围及要求;
e. 和各作业班组相互沟通,让各个作业班组将复核工作纳入作业程序必经步骤;
f. 参与重大作业的安全指导和监督;
g. 督促班组成员完成安全绩效(“五想五不干”行为安全观察卡、安全隐患报告)管理要求;
h. 对本组的安全隐患、作业安全事故进行分析、调查、总结、(去掉顿号)和落实的跟踪;
i. 主导建立本组作业JSA库,并不断完善和监督应用;
j. 协调各方面关系、调动员工积极性;
k. 制定培训计划并组织实施,开展岗位练兵;
l. 成本控制和节能减排;
m. 及时统计分析收货、出库、退库效率,对班组工作的持续改进提出合理化建议并报库房领导;
n. 协调与其他班组及海上设施的合作关系,调动员工积极性;
o. 制定培训计划并组织实施,开展岗位练兵;
p. 负责班组文件、报表、记录和台帐的管理;
q. 班组劳动纪律管理,完成员工绩效考评;
r. 完成上级交办的其它任务。
5.2.2. 专业材料员
a. 严格遵守执行公司各项规章制度;
b. 熟悉管理局有关收货、出库、退库的管理细则,严格遵守执行公司各项规章制度;
c. 收集钻完井管材的订单信息,了解注意事项并汇报组长;
d. 做好钻完井管材卸货作业前JSA、卸货设备和人力预定、场地准备等;
e. 负责堆场出海钻完井管材的捆扎、摆放、交接、账目清理,及现场6S管理要求;
f. 安排钻完井管材的卸货、验货;
g. 钻完井管材的问题跟踪和解决;
h. 钻完井管材发票跟踪解决;
i. 准备钻完井管材的捆扎,按时完成账目清理;可以去掉此句
j. 完成退回的钻完井管材检测安排、维修安排、账目清理工作;
k. 钻完井管材保养计划制定和实施;
l. 协调各方面关系、有效处理和控制作业问题;
m. 文件、报表、记录和台帐的管理;
n. 物资盘点安排及问题解决;
o. 呆滞物资清理、报废物资处理
p. 完成上级交办的其它任务。
5.2.3. 场地管理材料员
a. 严格遵守执行公司各项规章制度;
b. 熟悉管理局仓储物资管理细则,严格遵守执行公司各项规章制度;
c. 负责所有管材的卸货、摆放、移动、标识、捆扎、贴标签、盘点交接;
d. 日常及时规整不满垛的管材堆,充分利用空间。
e. 把海上返回已用过、今后无使用价值的管材,推进报废程序。
f. 负责场地的6S管理;
g. 完成上级交办的其它任务。
6. 工作细则
6.1. 收货准备
6.1.1. 管材跟踪表;
6.1.2. 建立合同、订单文档;
6.1.3. 信息收集:
a. 根据各方通知信息,准备相关即将到达物资的订单、合同;
b. 对没有编码的物资在物资到达前申请编码,并在管材跟踪表上记录。
6.1.4. 信息确认:
a. 管材的种类信息、描述;
b. 物资紧急程度,通常以订单内保留的相关信息为准,包括邮件通知、传真、订单标注;
c. 物资数量;
d. 运送方式:车运、船运;
e. 到达时间;
f. 合同卸货条款明确卸货费用负责方;
g. 检验方式:全检、抽检、(去掉顿号)及抽检比例。
6.1.5. 信息
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