Note Express文献管理软件基本功能介绍-.pptVIP

题录导入 Sun Yat-sen University Libraries * * 信息补充完毕 Sun Yat-sen University Libraries * * 题录管理 题录管理 设置表头列表 根据个人需要个性化定制表头标签，便于查阅题录。 Sun Yat-sen University Libraries * * 选定要设置表头的题录，单击右键选择“自定义”列表表头管理器 题录管理 Sun Yat-sen University Libraries * * 根据需要将预制的字段加入显示列 也可以将本次设置应用于其他文件夹中的题录 调整字段上下位置来确定先后出现顺序 题录管理 Sun Yat-sen University Libraries * * 新增加的表头标签 系统默认表头 缺失字段可通过“自动更新”或手工添加来补充 题录管理 题录去重与排序 为使查阅更加快捷可对数据库中的题录进行去重和排序，提高工作效率。 多途径检索导入的题录可能会有重复，对数据库中的题录进行去重可以节省查阅时间。 点击题录表头列表的标签，如作者、年份、标题等。点击第一次出现向上箭头－升序；点击第二次出现向下箭头－降序；点击第三次，恢复初始状态－没有箭头，这是按照加入的先后排序的。 Sun Yat-sen University Libraries * * 题录管理 Sun Yat-sen University Libraries * * 勾选查重字段 选择待检数据库 在菜单栏“检索”中选取“查找重复题录” 表示所有题录按标题首字母排序 选择待检字段 题录管理 Sun Yat-sen University Libraries * * 点击右键选择如何处理重复题录 重复题录高亮标识 查重结果在“检索”中显示 题录管理 题录查找与管理 同一个主题词查获得的文献可能会涉及多个研究领域，可以通过分组将已有题录做更细致的分类。如在建立“石墨烯”数据库时，发现其中的题录一些设计生物医学，还有一些涉及计算机制造，为了便于查阅，可以在“石墨烯”数据库的题录下新建两个子文件夹“生物医学”和“计算机”，将各自相关的题录转移进去。 Sun Yat-sen University Libraries * * 在检索框内输入主题词 选择待检数据库 题录管理 Sun Yat-sen University Libraries * * 结果在“检索”文件夹下高亮显示 将该题录移入新建子文件夹 题录管理 查看题录时可以随时做笔记、添加附件、做标记，也可以在线下载全文，还可以将其移动到其他数据库中。 Sun Yat-sen University Libraries * * 回到“题录”下进行编辑 可对该题录做如图所示的编辑 题录管理 添加笔记 边阅读边做笔记便于写作或讨论时应用 Sun Yat-sen University Libraries * * 点击保存 对话框中输入笔记内容 笔记标识 在题录相关命令栏中点击“笔记”查看或编辑内容 题录管理 添加附件 可在题录中添加图片、表格、超链接等，丰富阅读内容。 Sun Yat-sen University Libraries * * 可添加附件类型 附件标识 点击回形针标识查看附件 题录管理 做标记 对题录的参考价值做出标记，便于查找。 Sun Yat-sen University Libraries * * 优先级标识 对题录参考价值作出优先级标识或清除标识 题录管理 获取全文 通过题录发现该文献有阅读全文的价值，可通过在线下载全文的方式获得PDF或CAJ文档，前提是所在单位有购买数据库的全文下载权限。 Sun Yat-sen University Libraries * * 选择目标题录单击右键，选择数据来源数据库 输入全文库名称，选择所在单位适用选项 题录管理 Sun Yat-sen University Libraries * * 下载成功，添加全文标识 下载成功 因权限问题无法下载全文 Sun Yat-sen University Libraries * * 边写作边引用 边写作边引用 安装Note Express软件后，打开word文档会出现插件栏。 Office word 2003显示的Note Express插件 Office word 2007显示的Note Express插件 Sun Yat-sen University Libraries * * 边写作边引用 撰写文