外贸网站制作实训报告解读.docVIP

目录 一、实训的目的 1 二、实训的主要内容 1 （一）、Word的常用操作 1 （二）、Excel表操作 13 （三）、PPT操作 17 三．实训中遇到的难点与问题 20 四．遇到的难点与问题解决途径 20 五. 本次实训总结与体会 20 一、实训的目的 本次实训的初始目的是让我们学会外贸网站的制作，但是，由于我们没有这方面的基础知识，而且，对于一些基本的办公软件都不太熟悉。所以，老师没办法教我们外贸网站的制作。通过这次实训让我们更加熟练的掌握各种办公软件的操作，学会用word软件对论文进行排版，制作简历表和课程表。学会使用Excel、PPT。 二、实训的主要内容 实训的第一天，了解到我们学过flash软件，所以让我们用flash制作一个动画，由于我们接触这个软件的时间并不久，所以做出来的东西很不好。 接下来就是word软件的基本操作练习，其中包括了表格的制作，学会用word软件制作简历表和课程表等一些基本的表格。接下来就是用邮件这个功能进行邀请函、信封、标签的制作，这样word的学习就到这了。接下来就是Excel的操作，通过对Excel的学习，学会对Excel内的数据进行编辑，排序，筛选等操作。 （一）、Word的常用操作 要求完成文档的输入和排版，用word进行邮件合并等。 1、字体设置 首先主要是练习字体的设置，这个是最基本的操作，并且经常都在做，所以这个没有难度。 2、首字下沉 首先选择整个段落，点击“插入”按钮， 图1 再选择文本项下的“首字下沉”选择“首字下沉选项” 图2 弹出如下对话框，即可进行设置。 图3 3、边框和底纹 边框和底纹的设置，具体操作如下：工具栏选择“页面布局”，再选择“页面边框”就会弹出如下对话框： 图4 4、插入文本框 点击“插入”按钮，选择“文本框”选择文本框样式即可。 5、绘制表格 打开新建WORD文档，点击左上角的“插入” 插入10行8列表格，多了可以删除，少了可以在新建表格下方下拉增加。 调整表格的格间距，（用左键点击表格边框拉伸）并将多余部分合并单元格（选中要合并的单元格，点击鼠标右键---合并单元格） 6、水印 选择“页面布局”项下的“水印”点击“自定义水印”进行设置即可。 图5 7、段落分栏 选中需要进行分栏的段落，选择“页面布局”项下的分栏，点击“更多分栏。 图6 图7 8、超链接 选中要超链接的文字，右键单击选择“超链接”弹出对话框，输入要显示的文字和超连接的网址即可。 图8 9、页面设置 选择“页面布局”项下的“页面设置”弹出如下对话框： 图9 10、新建标题 右键点击“T1”选择“修改” 图10 弹出如下对话框，进行设置即可。 图11 二级标题选择 图10 中T2进行同样的操作就行了。 11、目录自动生成 在“引用”项下选择“目录”选择“自动目录”即可。 图12 以下为效果图： 图13 12、插入分节符 首先将页面切换为“普通视图” 图14 光标放在需要进行分页的地方，在“页面布局”下的“分隔符”中选择“下一页”。 图15 13、设置页眉、页脚 在“插入”项下选择“页眉”点击“编辑页眉进行设置。 图16 使用同样的方式设置页脚。 14、邮件合并 首先是邀请函的制作，在“邮件”项下选择“开始邮件合并”点击“信函” 图17 然后，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”将数据导入到word。 图18 图19 在“插入合并域”中添加所要用到的域。 图20 随后可对结果进行预览，在编辑单个文档。 图21 图22 接下来是信封的制作，在“邮件”下选“创建”点击“中文信封”根据提示进行下一步操作。 图23 图24 用同样的方法将数据和word进行链接， 插入域，编辑单个文档，这样信封的制作就完成了。 最后是标签的制作，点击“邮件”下方的“标签” 图25 点击 图25 中“选项”。标签供应商选择“Avery A4/A5”，产品编号选择“C2160”。 图26 在插入域的时候，下一个标签的开头要插入?下一记录? 图27 图2 （二）、Excel表操作 Excel表格操作中比较经常用的就是一些数据的计算还有插入图表，用表格制作基本情况表等。在 这里我就主要的介绍一下我自己在做的过程中所遇到的难点。 1、用PRODUCT函数求值 用函数PRODUCT求出“金额”列的值，并取两位小数。鼠标双击要计算的单元格内，在“公式”项下选择“自动求和”点击“其他