网上预约报销使用指南（网上申请部分）.docVIP

网上预约报销使用指南（网上申请部分） 第一部分：登录系统 方法一：通过登录“信息门户”—“财务系统”—“网上预约报销” 方法二：计财处主页—“财务查询” 第二部分：预约报销 点击“网上预约报销”后，出现如下页面： 页面下方一排按钮，鼠标放在按钮上，出现按钮提示信息，如图： 一、申请报销单 申请新的预约报销单请点击“申请报销单”，见下图 1.“选择业务大类”—不同业务选不同业务类型： ·报销办公费、材料费、测试加工费等，选“日常业务报销”； ·报销国内差旅费，选“国内旅费业务”； ·借暂借款业务，选“暂借款业务”； ·冲销暂借款业务，选“日常业务报销”（具体流程在下文中）； ·校内校外人员酬金申报，选“酬金申报”； ·经费从一个项目转到校内某个经费项目中，选“校内经费转账”（仅能转给页面上出现的项目号中，如需增加转入项目，请联系计财处预决算； ·报销因公出国旅费，选择“因公出国”。 2. “单项目报销”— 点击红圈里面的小箭头，出现登录人名下项目号、项目名称和项目余额： 如果点小箭头没出现项目，说明登录人名下没有项目或者没有授权的项目，需要项目负责人授权给登录人，在“网上项目授权”进行授权，如下图： “授权管理员”—一个项目只能授权给一个管理员，管理员还可以继续往下授权给无限额经办人； “授权无限额经办人”—一个项目可以授权给好多无限额经办人，无限额经办人不能再往下授权。 3.“实际经办人”—默认为登录人，如有需要可自行修改，财务凭证摘要为“实际经办人报销****费用”。 4.“电话”和“手机”—请如实填写，方便随时沟通。 5.“附件张数”—小于60张，请及时报销发票，避免积累发票一次报销。 6.“摘要”—简洁清晰描述报销事项 7.“选择支付方式”—有三种：转卡、汇款和混合支付。 ·报销款转到校内人员个人借记卡中，选“转卡”（教职工的个人借记卡为工行借记卡，必须是学校发放，或自行办理但在学校登记过；学生的个人借记卡为建行借记卡）； ·报销款转到对公账户，选“汇款”； ·一笔报销款既有汇款也有汇款，选“混合支付”。 ·冲销暂付款业务，选“混合支付”。 二、日常报销业务 日常报销业务包括10项大类，每项大类包括若干小类。请事先归类整理粘贴发票，在明细预算项对应的栏目中填写报销金额。每项报销内容均有提示信息，请按提示信息进行填写。 鼠标点击明细预算项填写金额的方框，出现提示信息，显示该明细预算项能填写的最大金额，如图： 如填写的金额超过可填写的最大金额，则会报错，提示预算超支，无法预约，如图： 填写完毕后，点击“下一步”，如果支付方式选的“转卡”，如下图： 一笔报销款可转入多个银行卡中，录入工号，敲回车，姓名和账号自动跳出，填入相应金额，点“确认”，再点“下一步”。 如果支付方式选的“汇款”，如下图： ·“户名”“账号”—录入对方单位名称、银行账号 ·“开户银行”—点击上图红圈中的小望远镜，出现如下界面： 在第二行，开户行后边的方框中录入汇入银行的关键词，关键词用空格隔开，比如查找“中国工商银行股份有限公司三亚金鸡岭支行”，录入关键词“工 金鸡岭”，点查询，选中查找的银行，点确定。 有的公司名称敲进去后，自动跳出开户银行和账号，但是点下一步时，提示银行不正确。是因为财务系统以前给该公司汇款过，但当时录入的可能是银行的简称，而网上预约时银行名称必须是预约系统内银行的名称。解决方法：点开户银行后边的小望远镜，在第二行——“开户行”栏中录入银行的关键词，找到银行，点确定。 选择预约日期，预约日期只能为7日内，含当日。预约单据欲投递至哪个校区便选择哪个校区。 目前设定每个小时20个预约号，9/20，表明20个号还剩9个。 点击“打印确认单”。请注意，此报销单等同于“中国药科大学报销申请单”，检查无误后，请在确认单指定位置由项目负责人及经办人签字，即可连同发票投递至计财处报销。 三、国内差旅费业务 每一项差旅费业务，可填6个出差人姓名，“出差人”后面的方框中，校内人员敲入工号或学号，校外人员直接敲入姓名。 举例，1020142391，李敏，司局级人员（假的哦）；1019951415，毛福兴，其他人员，北京出差2天，2016.6.1去，2016.6.2回。 我们在后台根据人事处数据设定了司局级人员信息，录入人员工号，自动跳出对应的姓名和职称级别。职称级别那边如果是空白，就默认为其他人员。 人员的职称级别设定了是干什么用的呢？根据差旅费管理文件，不同人员乘坐的交通工具等级不一样，