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酒店案例防止客人逃账的技术
酒店案例:防止客人逃账的技术
防止客人逃账是酒店前厅部管理的一项重要任务,总台员工应该掌握防止客人逃账的技术,以保护酒店利益。
一、收取预订金
二、收预付款
三、对持信用卡的客人,提前向银行授权
四、制定合理的信用政策
五、建立详细的客户档案
六、从客人行李多少、是否列入墨名单等发现疑点,决定是否收留
七、加强催收账款的力度
[案例]
1206房的陈先生又到了消费签单限额了,陈先生是与酒店有业务合约的客人,来店后无需交预付款,只在他消费额达到酒店规定的限额时书面通知他。
但总台发了书面通知后,陈先生没来清账,甚至连打电话也没来一个,因为为老客户,且以前一直是配合的,所以部台也只是例行公事地发了一封催款信,礼貌地提醒了一下,可催款信放在陈先生的台上后,犹如石沉大海,还是没回音,消费额还在上升。
总台便直接打电话与他联系,陈先生当然也很客气:“我这么多业务在你市里,还不放心吗?我还要在这里扎根住几年叫呢,明天一定来结。”可第二天仍依然如故,总台再次打电话,委婉说明酒店规章,然而这次陈先生却支支吾吾,闪烁其词。
这样一来,引起酒店的注意,经讨论后决定对他的业务单位作侧面了解,了解的结果,使酒店大吃一惊:陈先生在本市已结束了业务,机票也已订妥,不日即飞离本市,这一切与他“这么多业务在本市,”“还要在这里扎根住几年”显然不符,这里面有诈。
酒店当即决定,内紧外松,客房部以总经理名义送上果篮,感谢陈先生对本酒店的支持,此次一别,欢迎再来。
陈先生是聪明人,知道自己的情况已被人详知。第二天,自己到总台结清了所有的账目,总台对陈先生也礼貌有加,诚恳地询问客人对酒店的服务有什么意见和建议,并热情地希望他以后再来,给陈先生足够的面子,下了台阶。
八、与楼层配合,对可疑宾客密切注意其动向
九、不断总结经验教训
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