《公司会议管理度》20110302.docVIP

公司会议管理办法 1.总则 1.1目的 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 1.2 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 2.职责、要求 2.1职责 2.1.1综全管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2.1.2综合管理部负责公司级例会的会场安排、设备准备，负责管理保存会议纪要。 2.1.3公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作。 2.2要求 2.2.1会议根据实际工作需要召开，形成有效沟通、协调关系、解决问题。 2.2.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 2.2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 3会议分类 3.1总经办会议：原则上每周五或每周一召开，要求公司总经办成员参加； 3.2部门例会：部门依据工作自定时间召开，要求部门