一、搬迁办公室分工表.docVIP

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一、搬迁办公室分工表.doc

一、搬迁办公室分工表 工作项目 总协调人 具体内容 各系部搬迁工作 各系部主任、各党总支书记 系部主任 1、负责组织协调本部门人员对需要搬迁的物品进行打包、搬运及新校园的接收、放置与整理; 2、负责安排专业人员对本系部重大仪器设备进行拆卸、搬运及新校园的安装与放置。 系部书记 1、负责组织协调本系部2012级新生及行李的搬迁工作; 2、负责组织协调10月6日、7日本系部老生返校后的搬迁工作。 院领导与机关各处室搬迁工作 章建明 1、负责安排相关人员对院领导办公室物品进行打包、标识与到新校园后的放置与整理; 2、协调机关各职能处室的负责人进行各处室物品的搬迁工作。 东校区总体搬迁工作 李启昇 廖立红 负责组织协调东校区搬迁整体工作。 南校区总体搬迁工作 章小三 吴文萍 负责组织协调南校区搬迁整体工作。 新校园接收工作 俞湘林 负责协调各部门在新校园落实各项搬迁物品的安放。 后勤保障工作 余国庆 余国庆 负责落实搬家公司、搬迁车辆、搬运工。 周建华 负责搬迁时期的茶水、盒饭供应。 安全保卫工作 刘贵生 刘贵生 负责搬迁时期东校区校园安全稳定工作。 宫磊 负责搬迁时期新校区校园安全稳定工作。 马俊 负责搬迁时期南校区校园安全稳定工作。 徐颖红 负责搬迁过程中全院师生的医疗保障。 二、搬迁工作安排表 搬迁日期 搬迁项目 时间 工作内容与要求 责任部门 责任人 车辆安排 9月27日 东校区课桌椅及现代教育技术中心电脑搬迁 7:30 各班级班主任组织本班学生将需要搬迁的课桌椅(已标识)按顺序运至指定的货车停靠点。每辆货车需1名男老师组织车上桌椅摆放,并跟车押运物品,以保证学院财产安全。 学工处 各系部 徐华珍(女)、各系部书记 搬家公司货车、 学院大客车3辆、全顺1辆 7:15 2012级新生挑选150名男生作为志愿者,与老生学生干部一起前往新校园,学工处派老师跟车协调组织。 学工处 徐华珍(女) 前往新校园的学生志愿者在上车前,将现代教育技术中心需要搬迁的电脑运至大客车上,每人负责一台电脑,到新校园后搬至指定地点(现代教育技术中心派2名老师跟车安排)。 现代教育技术中心 邱小红 9:00 学生志愿者将电脑安置完毕后,将运送到新校园的课桌椅搬至教务处指定教室(教务处派1名老师到新校园指定安置教室与课桌椅数量并提前开好门)。 教务处 唐迅 12:00 安排新校区义务劳动的学生志愿者的午餐盒饭与茶水(早上先将水放置于大客车)。 后勤 产业处 周建华 9月28日 2012级新生搬迁新校园 6:00 开始 按照《2012级新生搬迁入新校园方案》,由各班主任组织本班学生进行搬迁。另学工处、团委将于十一假期留下100名学生志愿者,在10月2日至7日的搬迁中拟安排50人一天轮流义务劳动。 学工处 各系部 徐华珍(女)、各系部书记 电信安排大客车13辆、货车10辆 9月29日 护理系搬迁 7:30 指定责任人在东、南两校区同步搬迁,组织老师与志愿者将已打包好的各种物品分类装车,一般物品用货车搬迁,派专人押运;易损易碎物品用客车搬运,由专人负责。 护理系 赵国琴 搬家公司货车、大客车 重大仪器设备请专业人员进行拆卸,用指定车辆运至新校园指定地点进行安装。护理系派专人押运,并在新校园安排接收。 实验用柜子、实验床及其他较重物件请搬运工搬运。 9月30日 10月1日 搬迁物品 整理打包 8:00 未完成打包的部门对本部门需要搬迁的物品进行最后阶段的整理打包。 各部门 各部门负责人 自行安排 10月2日 检验系、药学系、临床系搬迁 7:30 要求同护理系 检验系、 药学系、 临床系 李剑平、 刘诗泆 樊金印 搬家公司货车、大客车 10月3日 基础学科部、 公共学科部搬迁 7:30 要求同护理系 基础部、公共部 周洁 付菜花 搬家公司货车、大客车 10月4日 医技系、思政部搬迁 7:30 要求同护理系 医技系、思政部 晏志勇 张晓君 搬家公司货车、大客车 10月5日 机关各处室搬迁 7:30 院领导、党办、院办、组织部、人事处、纪检室、科研处、工会、资产处等部门搬至新校园2号实验楼五楼;教务处、计财处、后勤产业处、保卫处、招就处等部门搬至6号实验楼二楼;其他部门根据学院安排搬至指定办公地点,各部门根据办公室分布安置本部门物品。 各处室 各处室负责人 搬家公司货车、大客车、私家车 机关处室内的大型设备由搬家公司进行搬运,各部门均需派专人进行送车、接车及途中押运,电脑、传真机、打印机等易损物品用大客车搬运或由各部门自行使用私家车搬运以免损坏。 10月6、7日 图书馆搬迁 7:30 将图书资料打包后用货车搬至新校园指定地点,书架可请临时工或专业人员进行拆装。 图书馆 刘丽焰 搬家公司货车 10月6

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