0531-中国农业行山东省分行集中扫描凭证规范要求.docVIP

中国农业银行山东省分行集中扫描凭证规范要求 今年我行将推广应用运营监管平台系统，该系统将会计业务凭证集中扫描形成电子影像，利用影像技术（OCR）实现凭证的电子影像与ABIS交易流水的全量勾对、会计业务凭证档案的电子化管理。为有效提高凭证扫描识别率，现对我行会计业务凭证的整理、打印、印章加盖等规则进行规范，请各行遵照执行。 一、凭证分类和识别规则 （一）业务凭证分类 业务凭证分为主件凭证、附件凭证，其定义如下： 1、主件凭证：针对某笔具体业务而打印的,具有传票号和交易码的凭证，一般为记账凭证及记账凭证与原始凭证合二为一的凭证，如存取款凭条、现金缴款单等。 2、附件凭证：除主件凭证外，其他凭证（原始凭证、附件及报表等都称为附件凭证）。 （二）业务连续性识别 运营监管平台系统对一笔业务的识别从打印传票号的主件凭证开始，当扫描到另一笔打印传票号的主件凭证时，系统默认为下一笔业务。 （三）业务凭证识别 运营监管平台系统对主件凭证按设定的凭证模板进行识别，识别要素包括传票号、日志号、交易码、金额、账号和客户签名等。系统对原始凭证的识别也基于设定的凭证模板，对在特定位置加盖“附件”章的业务凭证则识别为附件凭证。 二、凭证使用要求 凭证类型务必使用正确，要严格根据交易类别使用业务凭证，确保交易类别与打印凭证正确匹配（如银行卡存、取款业务交易成功后必须使用银行卡存、取款凭条进行打印），同一类交易