2012秘书学作业答案(小抄已排版).docVIP

秘书学 （一） 名词解释： 1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。 2、秘书方法：是秘书活动的中介要素，也是秘书活动的效率保证。良好的秘书方法，可以提高秘书工作的质量，加快秘书工作的进程。 3、秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。 4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。 5、机要工作：就是经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。 6、辅助决策：是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。它包含决策前、决策中和决策后的秘书工作，即决策过程中的各项辅助行为。 7、协调关系：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。 8、典型调查法：也称之为“解剖麻雀”。就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。 9、文书:是指能表达某种意思，用于处理各种事务，并具有一定体式的书面材料。 10、公文:是指能表达某种意思，用于处理公共事务，其体式由国家统一规定的文书。 11、文件: 是指具有法规性、指导性和知识性，并印有固定版头的那一部分公文。 12、信访: 是人民来信和来访的简称。具体指公民、法人和其他组织采用书信、电话、走访等形式，向行政机关或其他社会组织反映情况，提出意见、建议和要求，依法应当由有关行政机关或组织处理的活动。 13、政务：是指行政管理中涉及全局性、长远性的高层次公务活动，如行政决策、行政指挥、行政监督、行政立法等。 14、事务：是指行政管理中除政务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。 15、值班工作制度：指在固定的时间、岗位和场所所从事的日常事务工作，是秘书事务处理的重要方式之一，也是一个较大组织不可缺少的经常性工作。 16、党政秘书工作（广义）：既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作，又包括国家机关中的秘书工作。而国家机关秘书工作又包括各级政府机关、各级人大机关、各级政协机关的秘书工作。简言之，党机关、政府机关、人大机关、政协机关的秘书工作，统称为党政秘书工作。它是由我国的国体和政体所决定的。 17、私人秘书：是指为私营企业、民办结构、个人或家庭所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。 二 选择题： 1、 B 秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 。 A、秘书机构 B、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理 2、 D 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。 A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性 3、 B 的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、政党的出现 B、社会管理组织 C、阶级的出现 D、国家的产生 4、 A 的出现是秘书活动产生的必要条件。 A、文字和公文 B、文件和公文 C、网络 D、电脑 5、 A 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 6、 B 秘书,就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。A、公务 B、私人秘书 C、通用 D、集体 7、 C 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 8、 D 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 9、（ D ）秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的 。 A、登记和分送 B、拟办和批办 C、承办和催办 D、撰拟和核对 10、（ A ）信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是 。 A、信息工作 B、文书工作 C、协调工作 D、督查工作 11、（ C ）经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是 。 A、印信工作 B、通讯工作 C、机要工作 D、督查工作 12、（ C ）通常认为，秘书机构是辅助机构、 。 A、办事机构和协调机构 B、职能机构和统辖机构 C、协调机构和办事机构 D、办事机构和统辖机构 13、（ B ）我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是 。 A、最重要的国家秘密 B、重要的国家秘密 C、一般的国家秘密 D、为期一年的国家秘密 14、（ C ）从全体调查对象中随机地抽取部分