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《数据管理技术》复习材料 一、数据管理知识 1.数据管理技术的基本概念 （1）了解数据概念（P4） （2）了解数据与信息的区别与联系(考纲P70典例分析一、1、例1) 数据是人类社会的一种重要信息资源，数据是信息的符号表示或称为载体。信息是数据的内涵，是对数据的语义解释。可以用数字来表示的数据是数值数据，用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。 （3）理解不同的数据类型（P32文本、备注、数字、日期/时间、是/否、OLE对象……） （4）了解数据管理技术的变迁（P6或考纲P70典例分析一、1、例3） 随着计算机技术的发展，数据管理技术也得到了相应的发展，其发展历程一般可分为三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。 与人工管理和文件系统相比，数据库系统主要有以下一些特征： 数据结构化。这是数据库与文件系统的根本区别。数据库中的数据组织形式为二维表。 数据共享。数据库中的数据可以通过数据库管理系统为多个用户所共享，冗余度小。 数据具有较高的独立性。 数据的安全性得到保证。 2.关系数据库的基本概念 （1）掌握库、表、记录、字段、关键字的概念 数据库（Database，简称DB）是指按照某种模型组织起来的、可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。（P8） 表中的行——记录；列——字段。（P10-11） 关键字是指能标识唯一 一条记录的字段。（P11） （2）理解关系数据库中“关系”的含义（P11） 满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。关系数据库规定，在关系数据库中的二维表（关系）必须满足以下条件：①表中每一列的数据类型必须相同；②表中不允许有重复的字段；③表中不应有内容完全相同的行；④任意交换两行、两列，不影响整个表的内容，也就是说，行和列的排列顺序是无关紧要的；⑤表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合数据项。 3.理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念 （1）理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念（考纲P71典例分析一、3、例2或P92-93） （2）了解数据库应用系统、数据库管理系统、数据库三者的区别和联系 数据库是按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据集合。数据库管理系统(Database Management System，简称DBMS)是对数据库中的数据进行管理和控制的软件，具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。数据库应用系统是在数据库管理系统的支持下，根据用户实际需要开发的应用程序，它提供了友好的操作界面，能使用户无须掌握数据库技术，就能使用和操作数据库。三者之间的关系如图所示： （3）知道几种常见的数据库管理系统的名称（P94） 数据库管理系统有：SQL ，Access，Foxpro，Oracle等。 二、数据库的建立、使用与维护 1.数据分析与建模 （1）了解数据库设计过程中的数据收集、整理、分类的基本方法（P18） （2）了解数据的抽象描述过程（P20三个世界，两次抽象） （3）理解实体、属性的含义及实体之间的三种联系（P20） 实体：客观存在且可以互相区别的事物。如一名学生，一台电脑，一场聚会。 属性：实体的特征。 实体之间的三种联系：一对一联系，一对多联系，多对多联系。 （4）掌握实体－关系图（E－R）的三种图元素的表示方法（P22） 实体集 属性 实体之间的联系 （5）对给出的案例，能用实体－关系图（E－R）描述概念模型（P23） （6）掌握E－R模型到关系数据模型的转换方法（P24-26或考纲P74例7） ①将每个实体集转换成一个二维表：将实体名转换为表名，将实体的属性转换为二维表的字段。 ②将实体集之间的联系转换成一个二维表 （7）了解关系、层次和网状数据模型的基本概念（P26-27） 数据模型包括关系数据模型、层次数据模型和网状数据模型。 2.在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库 （1）掌握创建多表数据库的方法 （P29-30注意：创建数据库时保存的路径要正确，数据库名称要对。） （2）掌握创建和修改数据表结构的方法（P30-36） （3）掌握添加记录的方法 （4）掌握浏览数据的方法 （5）掌握插入记录的方法 （6）掌握修改数据的方法 （7）掌握替换数据的方法 （8）掌握删除记录的方法 （9）掌握创建两个数据表之间关系的基本方法（P36-38） 3.在Access关系数据库管理系统中使用数据库 （1）掌握数据表单字段或多字段的排序方法（P57-58） （2）掌握数据表单一条件的筛选方法（P59-60） （3）掌握创建并执行两个数据表间的条件查询方法（