MIS实验一指导书.doc

实验一 信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用 一、实验目的 掌握用MS Project软件进行信息系统开发的规划 二、实验准备 1、明确系统规划阶段的主要工作内容 2、上网或到图书馆收集Project 2003的相关资料 3、下载Project 2003软件 三、实验内容 1、熟悉和掌握Project 2003软件的安装及使用方法 2、了解Project软件的基本功能 编制组织信息的功能；计算功能；方案比较功能；诊断和维护功能；共享项目信息的功能；跟踪任务的功能 3、掌握Project软件的基本概念，其中包括：项目管理、工期、工时、资源、甘特图。 （1）项目管理：项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。 （2）工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。工期一般按工作日计算。 工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。 资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。MS Project 的基本操作，工作步骤与微软公司的word及excel基本相同。主要有： 如何在Project 中创建项目文件(主要两种)，重点掌握从空白项目开始创建项目的步骤及方法 方法： 选择文件菜单的[新建]选项,或单击常用工具栏的[新建]按钮。 如何在Project 中打开项目文件 方法：选取文件菜单的[打开]选项,启动打开对话框，然后在查找范围下拉列表中选择文件路径,在文件名文本框中输入文件名,项目文件的扩展名为.mpp。也可以从常用工具栏中单击[打开]按钮打开一个项目文件。 说明：项目文件的扩展名为.mpp。 如何选择数据域 方法：单击数据表内的单元格，输入内容。 如何使用项目备注 方法： （1）选择菜单[文件]选择[属性]子菜单,这时显示属性对话框. （2）在[标题]框中输入你要想用在打印报表上项目标题,Project 会在这个框中自动填入文件名,你需要输入自己的名称. 在主题框中输入你项目的主题，其他信息根据实际情况进行填写. 7、掌握设定项目信息、日程排定方式、设置项目日历的方法及步骤 （1）选择项目菜单下的项目信息菜单项，进入项目信息对话框。在此对话框中用户需要输入项目的开始日期或完成日期，并输入其他的常规项目信息,Project 根据所选定的日期来排定所有工作. （2）确定项目的日程排定方式。Project中有两种日程排定方式供选择。第一种是“从项目开始之日起”，按照从前往后的顺序推算出项目的“完成日期”；第二种是“从项目完成之日起”，按照从后往前的顺序推算出项目的“开始日期”。选择何种日程排定方式，取决于项目的实际情况。操作方法为：选择“项目”菜单→“项目信息”菜单项，打开“项目信息”窗口进行设置。如图1所示。 图1　项目信息的设置 （3）在当前日期文本框中输人日期以指定当前日期,在状态日期文本框中输入日期以指定状态日期,若使用缺省值NA，Project 将当前日期作为状态日期。 （4）日历设置。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须设置日历，否则做出的计划将与实际脱节。 ①Project中的日历有如下3种分类。 项目日历：整个项目中的所有任务默认遵循的日历。 任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置任务日历。 资源日历：如果有个别的资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。 日历的选择与修改 ②日历的选择与修改 Project中默认的日历有4种： 标准日历。每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，即8：00－12：00和13：00－17：00。 24小时日历。没有任何非工作日与非工作时间。 夜班日历。工作时间为每天8个小时，即0：00－4：00和4：00－8：00，每周的星期六、星期日为非工作日。 行政日历。基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日。但是不同机构的实际假日可能与法定假日有一些出入，在使用前需要修改。 通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改得到，方法如下。 打开项目文件“＊.mpp”，选择“工具”菜单→“更改项目时间”菜单项，对标准日历进行调整。另外，除了可以对标准日历进行修改使用以外，项目工作人员也可以通过新建日历来使用自己项