GA-2-003司与车辆管理办法.docVIP

延陵精密电子 昆山 有限公司 司机与车辆管理办法 文件编号 GA-2-003 版 本 第1版 页 数 共4页 制订日期 2005年07月07日 修订日期 年月日 1.目的 为保证公司交通运输工具正常运作，对车辆派用与费用报支进行合理管制，提高司机人员工作效益，特订定本办法。 2.范围 凡本公司用/派车皆依此办法执行。 3.权责 3.1 制修订单位：管理单位。 3.2 执行单位：管理单位： 1 司机与车辆统一控管调度。 2 不定期对司机与车辆进行稽查。 3 未出车时,统一保管车锁匙。 4 原则上司机采用驾驶固定车辆方式，并负责该车清洁保养工作。 各相关单位：配合实施该管理办法。 4.定义 4.1本办法所指“司机”必须为公司编制内聘用之具有正式驾驶证之专业人员。 4.2本办法所指“车辆”为公司机动车辆，自行车与助动车等不适用本办法。 5.作业程序 5.1 使用范围 5.1.1 接送公司业务客户和来公司办事之政府人员。 5.1.2 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务； 5.1.3 到外地出差，送到火车站或机场。职工因重病急诊必须用车的，经批准可以使用。公司员工遇有紧急、重要公务等必需用车的情况时，在征得负责人同意的情况下，可申请派车。公司车辆原则上用于单程0KM以内的短程外出。员工远程外出（单程0KM以上）应首选公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经批准，方可使用公司车辆。 5.2 使用规定 5.2.1 除紧急公务外，当日的《员工外出/派车申请单》（详细填写使用时间、预计回厂时间、目的地，并经权限主管核准）应于上班后半小时内送至管理部，以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排，以充分保证各部门的用车。 5.2.2 未经核准擅自开车或申请用车而变更用途因而造成之一切损伤或侵害他人由使用人自行负责。并给予当事人开除处分。 5.2.3 车辆使用人应按申请用车时间准时出发。任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车均应及时向管理部通报，以尽量避免影响其它工作。 5.2.4 每次出车，用车人凭《员工外出/派车申请单》乘车，司机按《员工外出/派车申请单》的内容出车，并应及时登记《行车里程登记表》留存。 5.2.5 为了确保安全、合理调配车辆，远程出乘必须经公司总经理批准，并提前一天申请。如无特殊理由当天的远程将不予批准。 5.2.6为保证行车安全和次日的工作，司机加班一般不得超过24:00。各位员工应从严掌握。因特殊情况申请24:00以后加班的，须经部门经理和总经理批准，事前来不及申请的，次日应及时补办。 5.2.7变更原申请使用时间及目的应再行汇报批准，如手续未齐备而司机欲盲从者，除追究使用人之责任外，司机亦连带受警告以上处分。 5.2.8派车司机及顺序考虑如下： （1）业务部用车优先； （2）以洽公事务重要性及急迫性衡量； （3）以起点交通方便性衡量； （4）以往返有无携带重物（含量重及质量）衡量 5.2.9 司机单独送货物时，须配合仓库人员仔细核对所有单据，作到料单一致，将货物正确运送至指定地点。 5.2.10司机送货过程中，若发生客户欲办理退货时，应先征求业务人员同意确认，先清点数量品名无误后，方可收受带回公司。 5.2.11司机带回退运产品，应先将产品放置于指定退货区域，由仓储人员初步清点确认，并将退货单据交业务部承办人员办理退货手续，退货单据不可在司机处积压，必须当日交给业务人员（特殊情况司机回厂较晚时应在次日上午9:00前交业务人员确认并办理退货手续）。 5.2.12 非经公司总经理决定或指定，本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照，均严禁驾驶公司车辆 5.3 紧急用车使用程序 5.3.1 紧急用车系指发生下列情况时的用车: 1 需紧急救治的公司受伤、发病人员； 2 紧急工作任务； 3 重要客户临时需要。 5.3.2 紧急用车可以不经申请，但须及时通知管理部，且事后补办《员工外出/派车申请单》。 5.3.3 若公司车辆已全部外出，则用车人可按公司有关规定搭乘出租车辆，但原则上以乘公共汽车为准。 5.4 管理规定 5.4.1车辆证件由总务造册统计，司机签收保管。车辆证件必须与车辆钥匙在一起司机不可以带在自已身上或转借他人带出厂。如有违反给予当事人记大过处分，因而所造成的交通法律刑事责任与经济损失全部由当事人负担。 5.4.2 所有司机须服从总务指挥，每日早上8点前于指定地点集合。 5.4.3司机每次出车前须作好车辆安全检查，包括各种油料、用水、灯光、胎压、刹车、外观清洁、内部整洁等，并由总务负责监督执行，确保行车安全。 5.4.4司机开车时须专心一致，注意安全、小心驾驶，不可违章驾驶，若造成意外事故或违规罚款，由驾驶司机自行负责。 5.