YLP07工程总承过程控制程序.docVIP

北京燕山玉龙石化工程有限公司 工程总承包过程控制程序 YL-P07-2010 版 号: A / 0 第1页 共12页 1 目的 为提高公司总承包项目的管理水平，推进项目管理的科学化、规范化、程序化，保证公司提供的工程项目产品满足合同及相关方的要求，特制定本程序。 2 范围 适用于公司总承包项目从项目报价至工程验收全过程的管理活动。 3 职责 3.1市场部 负责组织并管理公司经营业务，从与业主联系、合同的谈判、签订，直至合同生效为止的全部经营活动和合同签订后的跟踪服务； 负责组织合同中商务性条款的履行，向其它部门/人员说明及解释条款内容、谈判背景等，在合同履行过程中负有检查与督促的责任； 负责项目报价阶段与业主的沟通工作； 接受经过审核和批准的商务建议书、技术建议书、项目实施建议书和投标资格材料，汇集成完整的投标文件，并提交给业主。 3.2 技术经济室 (1) 负责对投标报价所需要的费用以及其它影响因素进行评估，为公司提供决策依据； 负责编制总包项目投标文件的商务建议书，包括编制报价估算（人工时估算，预备费估算）。 3.3 工程部 在工程项目报价阶段，参与报价工作，提出项目进度计划意见。 负责编制项目实施建议书，配合经营计划部和技术经济室及其它有关部门，参与合同谈判及签订合同等事宜。 在项目合同签订后，协助项目经理组建项目部。向项目部派出专业工程师、进度控制工程师、费用控制工程师和材料控制工程师，并按矩阵管理职责分工对指定项目进行项目控制。 负责对项目的进度、费用、工时、材料进行综合有效的控制，确保实现项目目标。 检查、指导项目经理、施工经理、控制经理、进度计划工程师、费用控制工程师的工作。 督促项目经理执行质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运行。 3.4技术质量部 向项目部派遣质量经理或质量工程师、HSE经理或HSE工程师，协助项目经理做好质量和HSE的管理工作。 负责项目质量和HSE信息的收集整理，对普遍性的问题进行分析并提出纠正措施。 负责组织或参与项目各类事故的调查、分析和处理。 负责项目实施过程中标准、规范的控制。 参与合同/报价评审，并组织技术方案的评审。 派遣IT工程师，负责项目部信息网络系统的安装、技术支持和维护。 3.5采购部 采购部归口管理公司总承包项目的设备、材料采购工作。 在项目报价和合同谈判阶段，派员参加项目报价工作，提供设备、材料采购的有关价格数据和采购风险等资料，并参加合同有关条款的谈判。 项目合同签订后，向项目部派出项目采购经理及采购专业人员（采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输工程师）,在项目经理领导下，完成项目采购任务。 负责合格供应商的资格审查，合格供应商名单的更新和管理。 3.6专业设计室 在项目报价阶段，根据经营计划部的要求，组织有关专业设计人员编写技术建议书并参加报价工作和合同谈判工作。 在项目实施阶段，配合和协助项目部做好总承包工程设备、材料的采购、施工技术交底、解决开车中存在的问题等设计服务工作。 项目成立后，负责选派专业负责人，安排设计和校审人员。 在设计过程中，负责各项目的人力调度和人力保证，根据项目人力负荷需要，及时安排足够的和合格的设计人员和校审人员，保证设计进度。 负责设计各专业的技术管理，确定项目中采用的专业技术方案。 设计任务完成后，按公司规定和项目需要安排设计人员支持采购、施工、开车服务和回访工作。 3.7人力资源部 负责项目部所需各类专业技术人员的聘任和档案管理。 3.8财务部 负责根据项目需要派出财务经理,归口管理项目的资金管理，并定期编制项目财务报表。 办理各项目的保险业务及相关的理赔业务。 3.9项目部职责 负责项目的组织和实施； 负责对项目的质量、安全、费用和进度目标全面负责； 4 工作程序 总承包项目管理分为项目报价、项目策划、项目设计、项目采购、项目施工、项目开车和项目验收及收尾七个阶段。管理内容包括：范围、进度、费用、质量、HSE、人力资源、风险、沟通、材料、财务和合同11个方面。 总承包项目管理工作流程见图1所示： 4.1 项目报价阶段 项目报价工作流程图 4.1.2在获得项目建设信息后，市场部经公司领导批准，即着手与招标单位联系，填报资格预审表，购买标书，按《标书/合同评审程序》（YL-P05）组织对招标文件进行评审。 4.1.3 在确定投标后，市场部按《项目投标报价工作程序》（HT-08）组织实施项目报价工作。 4.1.4 各部门选派合格的专业人员在市场部的组织下编制投标文件。 4.1.5 市场部将投标文件汇总整理后