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全员支援营销活动管理办法
全员支援营销活动管理办法
1.目的
为全力配合公司开展各类营销活动,实现公司“全员营销战略”,规范公司全员参与营销活动的管理,特制定本办法。
2.范围
需要公司营销部以外部门支援参与的营销活动。
3.活动分类
3.1重大活动,需公司全员参与并配合各项工作的开展。
3.2中型活动,根据活动方案及人员需求指定人员参与。
3.3营销部认为需要支援的活动,根据活动方案需求指定或自愿参与。
4.全员支援的审批
4.1营销部根据重大活动、中型活动及其认为需要支援的活动具体要求,提前2天向人力行政部提交全员参与营销活动方案(人数、具体工作内容、时间、地点等),行政部根据营销部提交的方案进行细化后报公司总经理批准后执行。
4.2行政部编制的细化方案应包括:活动参与人员分组,确定具体各组负责人,与营销部对接人员,应急预案等。
4.3重大活动支援方案批准后,人力行政部与营销部活动负责人召开专题会议,落实具体工作安排及人员分工,告知相关注意事项,提前做好应急预案以应对突发事件。
5.考勤管理
5.1行政部派出专人负责全员参与营销活动人员的考勤,到达现场和结束撤离均要签到,活动结束后签到表交行政部存档备查。
5.2特殊情况不能参加活动员工,必须书面向总经理请假,如总经理出差,需电话请假,同时向行政部备案。
6.活动结束后一天内,营销部该活动现场负责人需对全员参与营销活动的各组同事的工作情况进行书面评定,并提交行政存档备查。
7.奖惩规定
7.1行政部根据营销部活动现场负责人提交的书面评定,在个人月度绩效考评中给予加分奖励。
7.2在周末参与营销活动的员工,可享受换休。
7.3参与营销活动的员工,迟到15分钟以上者,处罚100元,早退者,处罚200元,不假未参加者,处罚500元。
8.本管理办法解释权归人力行政部,本管理办法自发布之日起施行。
附件一:流程图 2015年4月14日
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