广西师范大学政治与政学院分团委学生会学习部管理条例.docVIP

广西师范大学政治与行政学院分团委学生会学习部管理条例 （暂 行） 第一章 总则 第一条 广西师范大学政治与行政学院分团委学生会学习部（以下简称学习部）以提高我院学生专业技能与综合素质，丰富活跃我院学习文化氛围为目的；以教学信息评估与学风建设为核心；以常规工作和特色活动为平台而成立起来的学生组织。为了加强对学习部的管理与建设，依据广西师范大学学生会管理条例及上级有关规定，特制定本条例。 第二条 学习部成分主要分为三大模块： 一是：学习部正副部及干事 二是：我院各班学习委员 三是：我院各班教学信息员 为保证我部有效健康的发展，本着人性化管理为主，严明纪律为辅的原则，特制定本条例。 第三条 学习部是隶属与广西师范大学学生会学习部与我院分团委学生会的组织，接受其管理及指导，同时也具有相对的独立性和自主性。 第二章 基本条例 第一条 认真作好本职工作，协调开展好各项常规工作（如：学习报的出版、信息员的管理、学委的例会、教学评估、英语四六级考试等）。发展好我部特色工作，做强做大我部的品牌活动。 第二条 及时传达上级（教务处，校学生会学习部，我院学生会）的指示，作好日常通知及任务的下达。认真完成上级交代的任务。保证各项工作及时高效的完成。 第三条 积极配合作好院分团委学生会的工作。主动与其他部门联系，并积极配合其开展活动，协调好各部门之间的关系，切实做到分工不分家，有效地开展工作。 第四条 在我部门财产、档案等物品管理方面，我部成员要认真遵守财物管理条例，严格按程序执行。 第五条 学习部成员要培养主人翁意识，增强责任感，加强时间观念，做好内部管理，提高自己的工作能力。 第三章 例会制度 第一条 1 例会 例会时间:双周星期一17:40 例会地点:理科楼303教室 如无变故，一般不另行通知，我部成员应按时到会。 2 非例行会议 由我部干事负责提前通知具体的时间地点，布置特殊事项（一般以短信或电话方式通知） 第二条 会议签到 会议开始前由我部干事进行点名签到 1 无故缺席两次者，予以警告，我部将通知各班作通报批评； 2 无故缺席三次者，由我部通告学院取消其评优资格； 3 无故缺席三次以上者，由我部通报学院，经核实应撤消其职位； 4 无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理； 5 我部例会、非例行会议与开展的活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。 第三条 会议进行 1、禁止玩弄手机，手机一律处于震动静音或关机状态，不得大声喧哗及讨论与会议无关的内容； 2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事； 3、会议由我部干事做好记录，会后备案存档。 第四章 请假制度 第一条 我部例会、非例会与开展的活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用请假条。 第二条 请假原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。 第三条 请假条必须亲自书写，不得由他人代写， 原因必须写明确，时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。 第四条 不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头或电话通知学习部长说明原由，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交我部备案，否则在考勤统计中作缺席处理。 第五条 未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。 第五章 档案管理制度 第一条 我部档案管理工作由我部主要人员负责，对我部的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化，为以后各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。 第二条 学习部总体档案分类如下：各类文件；我部机构成员档案及通讯录；各期计划和工作总结；会议记录；各类活动策划方案及活动照片；校院级各种大赛及活动的通知、报名资料的存档；各种大赛参赛选手及获奖选手资料存档；各班教学信息员 邮件地址和反馈表资料；校院运动会优秀稿件存档等。 第三条 非我部成员不得随意翻阅我部档案；我部成员借阅要作好登记，不准在文件上任意拆叠或涂改，更不准拆散或带走。 第四条 非我部档案管理员禁止随意丢弃文件或资料（不管是否有用），以免造成不必要的损失。 第五条 我部档案管理人员应积极开展工作，为利用者提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。 第六章 财产管理条例 第一条 学习部固定资产包括日常活动用具，如：嘉宾评委排、工作牌、水性笔等，由我部统一管理。 第二条 如其他部门借用我部的财物，必须要有正当的