办公自动化利弊分析问题解决路径分析论文.docVIP

办公自动化利弊分析及问题解决路径分析 人文学院 秘书学专业 2010级秘书学班 卢璐 学号201001120103 摘 要：办公自动化是有效利用计算机网络功能与现代办公相结合推陈出新的办公方式,给传统的办公工作带来了极大的冲击，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变,是秘书工作规范化、标准化和科学化的基本要求。本文办公自动化技术在现代秘书工作中的应用领域及办公自动化技术的发展对秘书工作产生的影响力求对办公自动化在秘书工作中的利与弊有一个清醒的了解和认识。 一、办公自动化概述 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，都属于办公自动化的领域。草拟文件、制订计划、起草报告、编制报表、资料整理、记录、拍照、文件打印等事务文件收发、保存、复制、检索、电报、电传、传真等事务公共资源管理对车辆、会议室、办公耗材、水电等资源进行管理公共信息管理对会议、通知通告、制度、经验知识、文档资料等进行分级管理人事、档案管理根据相关规范，实现档案建档、存档、销存、查询等功能 （一）有利于提高秘书人员的工作效率和办公质量 “现代化的技术、设备、理念进入办公领域，使参与办公活动的人员能够使用新的手