NCV57出版管理系统发版说明.docVIP

NC出版管理5.7 发版说明 目录 NC出版管理5.7 1 1 产品概述 2 2产品关键特性 3 3特别注意事项 4 4产品范围 4 5出版管理主要功能及关键特性 5 5.1. 编务管理 5 5.1.1 基本档案 5 5.1.2 期初选题 7 5.1.3 选题管理 7 5.1.4 选题流程定义 9 5.1.5稿费管理 11 5.1.6 选题流程单据查询 12 5.1.7 上报管理 13 5.2. 印务管理 14 5.2.1 基本档案 14 5.2.2 生产费用 15 5.2.3 质检管理 15 5.2.4 选题流程单据查询 16 5.2.5 工价管理 17 5.3. 成本管理 18 5.3.1 基础设置 18 5.3.2 日常业务 18 6系统特点 21 7系统配置 22 8产品安装与升级 22 9系统接口说明 22 10使用注意事项 23 产品概述 NC出版管理作为GBU文化行业-出版整体解决方案的产品基础，是NC产品在出版行业的应用拓展，丰富了NC产品应用。 NC出版管理包括编务、印务、成本管理，涵盖了整个出版行业的个性应用，并实现了与NC财务、NC存货核算等产品的无缝集成，构成NC在出版行业的一体化的解决方案。为提升出版行业管理效率提供了基础。 本业务系统主要对出版管理的日常业务进行管理，主要包括如下的应用功能： 编务管理： 基本档案：对编印使用的基本档案的维护，如中图分类、图书流程类型等； 期初选题：对切换上线之前的选题的维护； 选题管理：对选题进行决策，本模块可完成选题的申报、审核与批准等程序性作业，也支持对任意选题进行个性化的管理，并对重点选题和特殊选题的实行特别流程管理； 选题流程定义：可对选题进行个性化的流程配置，并依据配置的流程执行； 稿费管理：稿费自动计算，自动传应付，先暂估后结算； 选题单据查询：之前定义的流程中执行过的单据，可在此处进行方便的查询； 上报管理：对选题向出版总署（出版局）提供需要格式的导出及简单的上报流程管理； 统计查询：选题相关的一些查询统计。 印务管理： 基本档案：印务人员维护的一些基本档案，供编印使用，如材料克重、色数等； 生产费用管理：对生产费用进行管理，自动传应付，先暂估后结算； 质检管理：产品入库进栈时进行的出版物质量检查，用于记录； 选题单据查询：对流程中的印务单据进行查询； 工价管理：针对出版物工价可进行灵活设置，根据设置的各个阶段的数据自动计算工价，实现成本预估。 成本管理： 基本设置：定义成本要素、成本从外系统的取数规则； 成本卡：成本卡是成本进行数据归集、成本计算、统计分析的依据，并可进行相关查询等；并可进行按照出版行业特色的计价方式进行成本计算。 费用录入：对于不能从总账、应付管理、现金管理、存货核算、报销系统等系统获取的费用数据，可直接在本节点进行录入； 费用归集与处理：对从外系统获取的成本数据，进行归集或者按照一定的规则进行分配，以进入成本卡，实现对出版物的单品成本核算。 2产品关键特性 在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。 四级架构（项目-系列/丛书-选题-图书）的选题管理，支持灵活定义的审批流； 项目管理：将一个选题或若干个选题（系列/丛书）作为一个项目，对项目的过程、时间、工作量、成本等进行追踪和管理； 支持多种出版物介质的出版业务，支持不同介质的选题策划、申报、审批与列选过程，支持根据介质不同灵活设定工作流程； 推式办公管理思想，工作流功能不仅将各环节有机地连接起来，而且直接将所需操作的界面直接“推”到操作员的“桌面”，使得工作流程真正的“流动”起来了； 支持灵活设置工价计算公式，将成本控制贯穿于从选题策划开始的整个生产过程，每个环节都可以进行成本预估，并随着工作的推进，一步步逼近真实的成本，可以将各环节的预估成本与最后的实际成本互相比较，以便更有效地进行成本控制； 支持自动计算稿费；稿费数据自动进入财务应付和成本模块；稿费的支付处理；对实际稿费与计算出来的稿费（预估稿费）间的差异进行处理；对编录加工费进行记录和处理。 支持生产费用根据工价字典自动计算功能；生产费用数据自动进入财务应付和成本模块；生产费用的支付处理；对实际的生产费用与计算出来的生产费用（预估生产费用）间的差异进行处理。 单品管理：采用责任会计的思想，支持从NC总账、应收、应付、现金管理系统灵活设置并获取成本相关数据；支持出版物单品成本核算，可按照出版行业特色计价方式进行成本计算，对每一本书（明确到版/印次）在全流程中的收入、成本、费用进行核算。不仅核算成本项目，而且将期间费用按照分配动因进行分摊，将单书做为一个责任中心进行管理，计算其成本、收入与利润，并用于内部考核； 3特别注意事项 NC出版管理系统是基于NC系统的行业产品，需要结合水平产品使