VSTAR协同网络办公系统用户手册(完美版).doc

威仕达协同网络办公系统 用户手册 1威仕达OA使用手册申明 1.1著作权约束 本手册之版权归武汉市威仕达信息技术有限公司（以下简称威仕达技术）所有，任何复制和使用都必须得到威仕达技术的书面认可。威仕达技术保留在不通知的情况下修改本手册的权力。 1.2保证和约定义务 威仕达技术将为合法用户负责本手册的解释权，对任何非法用户，威仕达技术将不承担任何法律责任。 目 录 1威仕达OA使用手册申明 2 1.1著作权约束 2 1.2保证和约定义务 2 2前言 2 2.1目的和范围 2 2.2定义，缩写词和术语 2 3初次使用威仕达OA 2 3.1威仕达OA的技术特点 3 3.2威仕达OA的技术架构 3 3.3登录威仕达OA系统 4 3.3.1打开一个IE窗口 4 3.3.2在地址栏中输入网络地址 4 3.3.3登录成功，进入威仕达OA 5 3.4主界面功能详解 6 3.4.1功能菜单 6 3.4.2常用工具 7 3.5个人设置 7 4个人桌面 8 4.1个人日程 24 4.1.1新增日程任务 25 4.1.2重复周期设置 26 4.1.3查看日程任务 26 4.2即时通讯 27 4.2.1收信息 28 4.2.2发信息 28 4.2.3离线设置 29 4.3待办事宜 31 4.4通讯薄 31 4.4.1个人通讯薄 31 4.4.2公用通讯薄 35 4.4.3员工通讯薄 35 4.4.4组管理 36 4.5个人考勤 37 4.6订餐管理 37 4.6.1个人订餐 37 4.6.2订餐时间设置 38 4.6.3菜谱管理 38 4.6.4菜谱打印统计 39 4.7工作代理 39 5公共信息 40 5.1论坛 40 5.1.1查看新贴 40 5.1.2论坛发贴 42 5.1.3论坛回贴 43 5.1.4论坛版面管理 43 5.1.5版主贴子管理 44 5.2公告栏 46 5.2.1查看公告信息 46 5.2.2公告栏目管理 47 5.2.3公告发布管理 48 5.3规章制度 50 5.3.1查看规范信息 50 5.3.2规范类别管理 50 5.3.3规范发布管理 51 5.4知识管理 52 5.4.1查看知识信息 52 5.4.2知识类别管理 53 5.4.3知识发布管理 54 5.5意见箱 55 5.5.1发送意见 55 5.5.2意见箱管理 56 5.5.3查看回复意见 58 5.6法律法规 59 5.6.1查看法规信息 59 5.6.2法规类别管理 59 5.6.3法规发布管理 60 5.7常用电话 60 5.7.1查看常用电话 60 5.7.2电话分类管理 61 5.7.3常用电话管理 61 5.8邮编区号 62 5.8.1查看邮编区号 62 5.8.2省份管理 62 5.8.3邮编区号管理 63 5.9列车航班 63 5.9.1列车航班查询 64 5.9.2列车航班管理 64 5.10 天气预报 65 6公文管理 65 6.1 word控件简介 65 6.2发文拟稿 70 6.3发文办理 74 6.4接收发文 76 6.4.1发文处理 76 6.4.2发文列表 77 6.4.3发文催办 77 6.4.5发文处理 78 6.4.6归档记录 79 6.4.7销毁记录 79 6.4.8催办记录 79 6.5发文后台 80 6.5.1基础数据 80 6.5.2紧急程度 81 6.5.3类别管理 82 6.5.4公文文号 82 6.5.5公文模板 83 6.5.6印章管理 84 6.5.7流程模板 87 6.5.8流程模板定制 90 6.5.9权限设定 93 6.6收文管理 94 6．6．1收文登记 94 6．6．2收文办理 96 6．6．3收文管理 97 6．6．4接收收文 97 6．6．5收文后台 97 7档案管理 97 7.1全宗管理 97 7.1.1全宗著录 98 7.1.2全宗修改 99 7.1.3全宗目录打印 99 7.2案卷管理 102 7.2.1案卷著录 102 7.2.2编制案卷 104 7.2.3案卷销毁 104 7.2.4案卷目录打印 104 7.2.5案卷借阅 104 7.2.6案卷历史 106 7.2.7案卷统计 107 7.2.8综合查询 107 7.3卷内文件管理 107 7.3.1卷内文件著录 108 7.3.2卷内文件修改 110 7.3.3卷内文件销毁 110 7.3.4卷内文件目录打印 110 7.3.5卷内文件统计 111 7.4归档文件管理 111 7.4.1归档文件著录 111 7.4.2归档文件销毁 113 7.4.3归档文件目录打印 113 7.4.4归档文件统计 114 7.5收文管理 114 7.5.1外来文件登记 115 7、5、2统计外来文件 116 7、5、