2016年电大 -年电大 最新~文秘管理与实用文体期末复习考试小抄(已排版).docVIP

填空题 A ★按其内容和功用的不同﹐可将常用的通知分为以下几种﹕(1)批示性通知﹔(2)指示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知. ★按其具体用途和内容的不同﹐可将通报分为三类﹕(1)表彰性通报﹔(2)批评性通报﹔(3)情况通报. ★按照请示内容和请示目的的不同﹐可将为请求指示的请示和请求批准的请示. ★按行文方向的不同划分﹐可将函分为去函和复函两种﹔按内容的不同﹐可将常见的函分为商洽性函﹑询问性函﹐答复性函和请求性函等几种. ★按其内容和功用的不同﹐可将常见的会议纪要分为三类﹕(1)指示性会议纪要﹔(2)通报性会议纪要﹔(3)消息性会议经要. ★按照使用场合和内容的不同﹐可将慰问信分为两类﹐一类是表示安慰的﹐一类是表示问候的. ★按其用途的不同﹐可以将书信分为两大类﹕一类是专用书信﹐一类是一般书信. ★按照记录内容和记录方式的不同﹐可以将笔记划分为不同的种类﹐常用的笔记有以下几类﹕(1)摘录笔记﹔(2)摘要笔记﹔(3)提要笔记﹔(4)提纲笔记﹔(5)心得笔记﹔(6)索引笔记. B ★表彰先进﹐批评错误﹐传达重要精神或者情况﹐要用通报. ★报告与请示的区别主要体现为﹕(1)具体功用不同﹔(2)内容含量不同﹔(3)行文时机不同. ★不相隶属机关之间相互商洽工作﹐询问和答复问题﹐请求批准和答复审批事项﹐要用(函). ★比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类. C ★从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向,可交公文分为上行文﹑平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件﹑机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文﹑指挥性公文﹑报请性公文﹑知照性公文﹑联系性公文和实录性公文. ★从不同的角度﹐可对报告进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将报告分为综合报告和专题报告两类﹔按其行文的直接目的的不同﹐可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类. ★从不同的角度﹐岢将总结不同的类别﹐比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同﹐将总结分为综合性总结和专题性总结两类. ★从总体上看﹐产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的. ★从不同的角度﹐可将合同不同的种类﹐比如﹐按时间﹐有长期合同﹑中期合同和短期合同;按表达形式﹐有书面形式合同和口头形式合同﹔按书面格式的不同﹐书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同.而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同﹐将合同分为买卖合同﹑供用电(水﹑气﹑热力)合同﹑赠与合同﹑借款合同﹑租赁合同﹑融资租赁合同﹑承揽合同﹑建设工程合同﹑运输合同﹑技朮合同﹑保管合同﹑仓储合同﹑委托合同﹑行纪合同﹑居间合同.另外按其生效方式的不同﹐可将合同分为诺成型合同和实践型合同﹔按其履行条件的不同﹐可将合同分为有偿合同和无偿合同. ★常见的规章主要有以下几种﹕(1)章程﹔(2)条例﹔(3)规定﹔(4)办法﹔(5)守则. ★产品说明书的作用主要体现在以下几个方面﹔(1)传播知识﹔(2)指导消费﹔(3)宣传企业. ★产品说明书的特点主要体现为﹕(1)内容的科学性﹔(2)表述的通俗性﹔(3)层次的条理性. ★传统的书信是由(内文)和(封套)两个部分组成的. D ★对重要事项或者重大行动作作出安排﹐奖惩有关单位及人员﹐变更或者撤销下级机关不适当的决定事项﹐要用决定. ★调查报告的特点主要体现为﹕(1)真实性﹔(2)针对性﹔(3)典型性. ★调查的方式很多﹐常用的有三种﹕第一种是开会调查﹔第二种是采访﹔第三种是问卷. F ★非普遍调查常用的方法有重点调查﹑典型调查和抽样调查三种. G ★国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)方案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要. ★公文主要具有以下特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性. ★公文的具体作用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。 ★公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的. ★公文正文的开头方式有许多种﹐常见的有﹕(1)目的式﹔(2)根据式﹔(3)缘由式. ★公文正文结尾的写法多种多样﹐比较常用的有(1)说明式﹔(2) 期望式﹔(3) 祈请式. H ★会议纪要所应具备的两大特点是﹕(1)纪实性﹔(2