中职教育 计算机课程-第六章第二节文档安全保护.ppt

6.2 文档安全保护 知识点 保护文档 文档加密 任务一 保护Office文档 任务描述 计算机应用专业1班班长张某代表班委写了一份期末工作总结，想先让班主任王老师批阅后再上交学工部，但他不想让王老师修改原文内容，于是就用Word 2003的文档保护功能对所写文档加以保护。 任务分析 Word 2003的保护文档功能，可对文档进行格式设置限制、编辑限制和启动强制保护等。要使用此功能，可进行以下操作： 打开“保护文档”窗格 在任务窗格中进行相关设置 操作步骤 （1）打开需要保护的文档。 （2）单击“工具”菜单项中的“保护文档”命令，打开“保护文档”窗格，如图所示。 （3）在“保护文档”窗格中，选中“编辑限制”选项下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，再在文本列表框中选中下列选项之一。 未作任何更改(只读)：防止用户更改文档。 批注：允许用户在文档中插入批注，但无法更改文档内容。 （4）选中文档中需要放开限制的部分（例如，选中段落中的块、标题、句子或单词），执行下列操作之一： 允许打开文档的任何人编辑所选部分，选中“组”框中的“每个人”复选框。 允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户帐户或电子邮件地址），用分号分隔，