办公文件及用品使用技巧(8月).ppt

4、复印正反面 双面→单面 ①将正面（文字朝上）贴在玻璃稿台上（如图1），印出复印件 ②将反面（文字朝上，放的位置下移一部分）贴在玻璃稿台上（如图2），正面复印纸放入纸张打印盒（放置方法如图3， 有打印面的一面朝上） 双面→双面 ①将正面（文字朝上）贴在玻璃稿台上（如图1），印出复印件 ②将反面（文字朝上）贴在玻璃稿台上（如图2），正面复印纸放入纸张打印盒（放置方法如图3， 有打印面的一面朝下） 图1—打印正面 图2—打印反面 图3—正面复印纸 5、取消打印 传真机 发 传真 当你接到电话说要发传真后，你按机子上的“启动”键（蓝色键），挂上电话，稍后纸会自动走出来。 收 传真 传真机的收发 把传送内容（文字朝下，背对面）放入传真机的进纸口，然后拨叫对方传真机号码，如果对方是自动的，会听到长鸣声；如果是人工，叫对方给信号后也会同样听到长鸣声，按“启动”键（蓝色键），挂上电话，稍后纸会自动出来。 常用快捷键 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+ A 全选 CTRL+ C 复制 CTRL+ X 剪切