办公自动化短期班.pptx

Microsoft office 2007WORD字处理软件第一章 基础知识第一节、初识Word一、Word定义： 让计算机帮助我们进行文本编辑和文书排版的字处理软件。扩展名为.docx二、启动和退出1、启动 ① 桌面快捷方式 ② 开始→程序 ③ 开始→运行→WINWORD快速访问工具栏标题栏命令按钮Office按钮选项卡组对话框启动器滚动条标尺编辑区字数统计视图按钮页面缩放比例2、退出程序 ①单击标题栏右上角×按钮 ②[office按钮]—退出WORD ③Alt+ F4三、基本操作1、新建空白文档： ①[office按钮]—新建 ②[快速访问工具栏]——新建图标 ③CTRL+N2、录入文本： ①输入法选择： Ctrl+Shift 切换输入法 Ctrl+空格 中/英文切换 Caps Lock 大小写切换 ②半角/全角 (Shift + 空格) 表示输入的数字和字母占用一个字符空间 表示输入的数字和字母占用两个字符空间 此设置只针对于数字和字母，汉字无效 ③中/英文逗号/句号(Ctrl + .) 中文状态所用范围：文字标点符号 英文状态所用范围：数学标点符号 ④模拟小键盘 左键单击——打开/关闭模拟小键盘 右键单击——选择相应的功能3、保存： ①一般保存:[office按钮]—保存 [快速访问工具栏]—保存图标 Ctrl+S ②特殊保存：[office按钮]—另