党政机关公文格式应用解析-哈尔滨.pptVIP

多个签发人，按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行签发人姓名对齐。 其中，两个签发人姓名中间空1字；回行时，每行签发人姓名的第一个字都要对齐；两个字的人名中间空1字；发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行。 解析： ①签发人，指机关的主要负责人（正职、一把手）或经授权的主持工作的负责人。 ②联合行文时，所有联合发文机关的负责人都称为签发人，并都需标注签发人姓名，主办机关签发人放在第一位。不要在此位置标注“会签人”“已阅”等形式。 二、公文格式 （二）公文格式各要素排列规则 2.版头（6要素+1） （7）版头中的分隔线 位于发文字号之下4mm处，一条居中与版心等宽（长156mm）的红色分隔线。 二、公文格式 （二）公文格式各要素排列规则 3.主体（9要素） （1）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。 解析： ①标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容。党口文件，基本都冠头。 ②联合发文，三个和三个以上机关联合发文时，应列出所有发文机关名称；四个及四个以上机关联合行文时，可以采取排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 解析： ③标题中标点符号的使用，除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。 解析： ④标题的排列，一是词意完整。回行时不得把含义完整的词组分割成两行，“的”字不得出现在行首。 二是排列对称、长短适宜、间距恰当。 排列对称——居中排列； 长短适宜——每行字数不能过多，左右不得都顶到版心边缘；多行排成上梯形、下梯形或菱形，不得使用长方形或沙漏型； 间距恰当——行距不要太大，结合实际，推荐使用调整段落行距为“30磅”。 解析： ⑤标题行数再多，也要保证实现“公文首页必须显示正文”的基本原则。 可变通将标题上移，距红色分隔线不再空2行，空1行或不空行；或调整紧缩行距、字距等方式处理。 二、公文格式 （二）公文格式各要素排列规则 3.主体（9要素） （2）主送机关 公文的主要受理机关。3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 标注样式如下： 解析： ①主送机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 上行文，原则上只有一个主送机关。 ②主送机关的顺序，一般按照重要程度排列（党、政、军、群，先外后内）。各有关单位之间用顿号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号。 二、公文格式 （二）公文格式各要素排列规则 3.主体（9要素） （3）正文 公文的主体，用来表述公文的内容。首页必须显示正文。 一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 解析： ①公文首页必须显示正文。保证公文严肃性、真实性。 解析： ②正文中时间、数字、计量单位等不能回行。 ③结构层次，使用时注意后面的标点符号。四个层次再往下，可以是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母，如“①/a.”。 但注意使用层次较低的序次语之后，不宜反过来再使用层次更高的序次语。 解析： ④注意，第一层、第二层如是单独的小标题，自成一段，后面不跟文字内容时，后面不加句号。 ⑤正文需引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。如“根据《黑龙江省人民政府办公厅关于有雇工个体工商户参加工伤保险的通知》（黑政办发〔2005〕70号）的要求”。 二、公文格式 （二）公文格式各要素排列规则 3.主体（9要素） （4）附件说明 公文附件的顺序号和名称。3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 解析： ①公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。须在公文的正文之下、公文生效标志（即发文机关署名、成文日期和印章）之上，准确标注附件的顺序号和名称。 解析：②附件说明编排规定：一是用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。公文带两个及两个以上