中国中铁项目物资管理系统V7升级文档12-16.docxVIP

中国中铁项目物资管理系统V7.0升级内容(12-15)一、基础数据（一）、修改内容 1、物资系统V7.0与电商、成本系统共用材料编码； 2、解决同一种材料多个库别的问题：库别的设置不再从常用材料库设置，修改为编制点收单时进行设置。解决同一种材料的多个库别问题。 3、增加工号模板库，便于项目部快速建立标准工号。工号模版库全股份公司统一，项目部工号可以从工号模板引入，引入工号后可对工号树进行增删改等操作，凡做过发料处理的工号均不允许删除。（二）、新增内容1、增加存放地，项目部如果有多个材料存放地（材料库），项目部材料员可按需要自己维护，系统更新前所有已经点收入库的材料存放地默认为“无”。系统更新后，在点收单、发料单、物资卡片（物资明细账）中都必须选择材料存放地信息。2.“常用用料单位管理”新增添加“授权领料人”功能，每个用料单位可设置多个领料人，领料人可以在发料单上体现，打印的发料单领料人需手填。二、计划管理（一）、修改内容1、修复主要物资总需用计划如果编制变更计划后，变更数量未统计的问题； 2、修复各类计划编制完成保存后，材料排序混乱的问题； 3、修复总计划收料预警未统计调入的材料数量的问题；（二）、新增内容1、实现物资系统v7.0的物资总需用计划、成本系统中的物资总需用计划数据交互。2、新增“成本总计划”，数据来源于中国中铁成本管理系统V2.0； 3、在总计划收料预警中增加“成本计划用量”列；4、新增“项目总计划”。三、进料管理（一）、修改内容1、“进料登记”修改为单据模式，解决排序混乱、批量审核、打印问题，解决了由于进料登记明细太多导致逐条审核困难的问题。原进料登记模块仍保留一段时间，以便继续点收更新前编制的未点收的进料登记，但该模块不允许在此模块添加新的进料登记。 2、修改“收料登记”流程，进料登记材料系统默认为合格材料，需送检的材料必须编制“送检登记”，不合格物资需“不合格物资登记”，点收的材料数量为进料登记数量减去不合格材料数量。（二）、新增内容 1、新增“送检登记”；2、新增“不合格物资登记”；（三）、特别提醒 1、原进料登记、原验收记录中的数据请务必在2015年12月底前完成收料处理。2、如果原进料登记、验收记录中如果材料信息比较少，建议删除，在新的进料登记模块重新编制。3、点收单内的选材方式暂时提供“验收选材”“进料选材”两种，保留一段时间后将取消“验收选材”。注：“验收选材”为更新前做过进料登记和验收记录的材料，“进料选材”为更新后从编制的单据形式的进料登记中进行选材。四、收发料单据（一）、修改内容1、点收单1）修改收料单操作流程点收数量=进料登记数量-不合格材料数量。2）解决了收发料单据保存后，单据里面的合计和单据外显示的合计不一致问题。3）点收单格式修改，如下图：点收单填写说明：A、收料单位：默认为本项目部；B、收料日期：可按具体收料时间选择填写；C、供应商：填写支持模糊查询；D、库别：以局为单位统一，为必填项，升级后的材料库别均在收料单确定，库别可按树形结构建立；E、供应方式：以局为单位统一，现供应方式有：甲供、甲控、局集采、子分公司集采、项目部自购，个别单位提出增加专供（如轨道、柴油材料为中国中铁专供）；二三项材料网购等，由局管理员在供应方式字典中维护；F、结算方式：以局为单位统一，现结算方式有：往来结算、现金结算、其它，如需添加请联系局管理员进行维护；G、合同号：来源于合同管理模块添加的供应商对应的合同编号；H、存放地：按需设置，系统更新前所有单据均默认为“无”，如有存放地信息，发料单据及物资卡片均可按存放地设置、查询。存放地由材料员在基础模块中维护。发料单发料单填写说明：A:发料单位：默认本项目部B:发料时间：可按具体发料时间选择填写；C:列支项：可选项，以局为单位统一，个别工程局提出需要添加：直接材料费、安全生产费、燃油动力费、低值易耗品费等内容，由局管理员在列支项字典中维护；D:用料单位：填写支持模糊查询；E:工号：必须选择工号树中设置的“子节点”工号；F:库别：必填项，必须和点收时的选择库别一致才能选到对应材料；G:存放地：必须和点收时的库别选择的存放地一致才能选到对应材料；H:发料数量不允许超出库存数量，增加提醒功能；J:发料单内新增“授权领料人”，“授权领料人”在“常用用料单位”里面添加。3、收发单据保存时材料收发金额保存至数据库，解决输入数量和金额反算单价保存单据后金额有误的问题；4、解决一张单据中材料明细过多、系统自动分页，导致分页后单据金额汇总有误的问题；5、解决条码系统发料核销时，由于一个条码点收多个价格后，发料不能核销的问题；6、原调入单表头中具有争议的“调入单位”和“调拨单位”名称，修改为“收料单位”和“调出单位”，使其更加