企业办公室定置标识管理.docx

办公室标识标准办公室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）部门： 名称： 编号： 责任人： 监督人： 温馨提示：请节约用电用纸！6.5cm 照 片9cm抽屉柜4.1cm6.7cm1.7cm1.6cm 文件夹标识 文件盒标识logologo培训协议人事文件人事部事部3cm人员增补申请表招聘文件13.7cm14.1cm人事部1.9cm5.5cm文件柜标识（贴于文件柜左上角）6.5cm6.5cm电话机标识（统一贴于电话听筒上）文件筐标识5cm6cm办公区物品定置方法1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位（视物品形状，也可进行两角定位）2、材料：黄色不干胶。宽度：20mm定位角形状及相关尺寸如下图。100mm办公区定置线每周检查一次，缺损部位要及时更换。20mm50mm40mm40mm40mm100mm一、档案柜管理标准1.标识统一，采用公司统一模板，责任人明确；2.文件盒根据标准进行标识并分类管理；3.文件柜内外干净无灰尘，每周擦拭一次，柜顶严禁放其他物品。二、碎纸机管理标准1.每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；2.每天对碎纸机进行检查，保持碎纸机低于碎纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存；3.碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；4.责任人应负责日常保养与维护。三、点钞机管理标准1. 每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；2.点钞机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；3.责任人应负责日常保养与维护，不使用时应关闭电源。四、饮水机管理标准1.保持饮水机表面清洁无灰尘。2.保持饮水机水槽干净无污渍。3.饮水机内部无杂物。4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。5.饮水机要求标准定位。6.饮水机每周擦拭一次，每季度机内清洗一次。五、显示器管理标准1.电脑桌面保持无灰尘状态，每天擦拭一次。2.显示器的图标不能多于桌面主页的1/3，时刻保持常用的图标。3.显示器边框保持干净，无灰尘。4.显示器下班后保持关机状态，以节省电源。六、文件柜抽屉管理标准1.保持文件柜抽屉内部清洁，无灰尘无杂物，每周进行整理一次。2.印刷用品统一夹好，摆放整齐。3.办公用品分别摆放。保持整洁。4.按照统一规定贴责任人标识。七、打印机管理标准1.打印机按照公司统一标识，设定责任人。2.下班后停止使用时，应及时关闭电源。3.责任人需要每天保持打印机清洁无灰尘，定期保养。4.按照公司统一三定原则，统一标签定位。八、办公桌管理标准1.电脑显示屏放置于办公桌中央并保持清洁，每天上班前擦拭一次。2.对桌面的水杯、台历、笔筒定位，在不使用的时候放在定位处，保持干净。3.鼠标垫与键盘平行，放置于键盘右下角。4.桌面干净无杂物，键盘保持干净无灰尘。九、文件筐管理标准1.文件标识统一，文件夹内部保持干净。2.文件筐统一定点定位，文件筐外部保持干净整洁。3.鼠标垫与键盘平行，放置于键盘右下角。4.桌面干净无杂物，键盘保持干净无灰尘。十、电脑主机管理标准1.主机标识统一贴在主机箱表面，明确责任人。2.主机箱每天擦拭干净。