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沈阳惠天热电股份有限公司文件 沈惠［2002］54号 关于下发《设备管理规定》的通知 各单位、机关各部室： 为了加强公司设备管理，提高供热技术装备水平，经研究决定，现将《设备管理规定》下发给你们，请结合工作实际，认真抓好落实。 特此通知。 二O O二年六月五日 主题词：设备 规定 通知 抄送：存档 沈阳惠天热电股份有限公司总经理办公室 2002年6月10日印发 沈阳惠天热电股份有限公司 设备管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强公司设备管理，提高供热技术装备水平和经济效益，保证供暖安全运行，特制定本规定。 实行设备分级管理，职责按公司组织分工纲要执行。 本规定适用于公司全部设备固定资产的管理。 设备资产管理 一般情况下，凡是价值超过两千元以上、使用寿命大于一年以上的设备，均应列入设备固定资产管理。 设备的选型 应由技术部主持，设备管理负责人及有关部门参加，本着生产上实用、技术上先进、经济上合理，易于维修等原则进行经济论证，综合比较，做出决策。 设备的购置 必须严格按公司年度综合计划执行，由设备使用单位提供设备技术参数及使用性能等要求，提出设备采购计划或设备购置申请表，报经设备管理部和设备主管经理批准，由设备采购部门组织采购，大宗同类设备可由采购部门组织统一招标采购。 未列入公司年度综合计划的设备或超过购置计划金额或数量的设备项目，须办理计划追加手续，必须由董事长或总经理审批。 设备的安装，验收与移交 均由事业部级生产、设备管理部门组织，购置部门、施工单位及使用单位参加，进行安装质量检查、试车验收及移交，验收后凭《固定资产验收报告》列入固定资产管理。 设备档案的建立 凡列入固定资产管理的设备均应建立设备技术档案。 各基层设备员，各部门设备管理人员都应及时收集设备的各种资料，改造、新建项目的档案。 设备技术档案的内容包括：设备的规划、设计、制造、开箱检验、安装、调试、维修、改造、更新，直至报废全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录以及随机技术文件、质量合格证等文字材料。 设备固定资产的建账、立卡与统计 各单位设备管理部门在办完设备验收手续移交投入运行时，必然按照规定逐步统一编号，建立设备卡片与台账，要求做到随机附件和技术资料齐全，做到帐、物、卡相符。 无论是新购置的设备，还是调拨的设备，只要安装移交后，就应该及时纳入固定资产管理，分类、编号、上账、录入计算机。设备管理部门编制的总台账中编号、名称、型号、规格、原值等项目应与财务账目完成一致。 各基层单位应建全设备管理台帐，其格式内容应与公司及事业部的总台账一致。 各基层单位要加强设备管理数据的积累、处理和统计分析工作，各种原始凭证、图表齐全，数据正确。国家规定的统计报表，要有专人负责统计，做到数据准确，上报及时。 第十条 设备的调拨 各事业部之间可根据实际生产需要进行调剂设备余缺。调拨时，应先办理申请手续，只有在收到公司技术设备部批复的设备调拨单后，调出和调入双方才可办理交接；调拨设备同时，所有附件、专用备件、图纸、档案等应一并移交给调入单位；设备调出时，设备的拆卸、封装、运输等工作，应由设备调出单位负责;设备安装时，如发生费用，由设备调入单位支付。 《设备调拨单》一式六份，由设备调出单位填写，调入、调出单位、公司各两份，由设备管理及财务部门保存。 第十一条 设备固定资产的移置 基层单位内部的设备调动称为设备的移置或移位。基层单位内部设备如需调动，应覆行手续，由调动单位提出申请，基层公司设备管理部门平衡，并提出调动方案，由设备主管经理批准。批准后要填写设备调拨单，一式四份，调出、调入、设备、财务各一份。 第十二条 设备的封存 凡是已经停用一年以上的又确定不为企业所需要的设备，由基层设备管理部门负责填写《设备封存申请表》，报上级主管部门及主管经理批准后，才能进行封存。《设备封存申请单》一式四份，应由设备管理部门、财务部、物质管理部门（如果需要入库保存）、分别签署意见。设备、财务、封存单位和设备所属单位各执一份。 凡申请封存的设备，必须做到技术状态良好，附件齐全，并应挂上项目的封存标牌，对已损坏的设备应予以修复并验收合格后，才能封存。 对已封存的设备，上级公司有权随时调给其他所属单位使用。 封存工作一般由基层设备管理部门组织设备原使用单位及有关管理人员到现场进行，封存设备必须保存结构完整，技术状态良好，在封存前清洗，涂抹必要的防锈油脂；电器设备要切断电源，做好防尘防潮措施；封存设备也要定人负责、定期检查，所有封存设备都要达到设备完好要求。如可能，应尽量做到入库存放。 第十三条 封存设备的启封 封存设备决定需要再用时，应办理再用手续，由使用