EIM-BRMS-用户培训手册-20160301.pptxVIP

EIM2015-报销管理用户培训手册01报销管理模块概况02普通员工03出纳04部门负责人财务主管0506财务经理/总经理07常见问题Chapter 1 / 第一章1报销管理模块概况系统登录网址：3:8080/wol/main3:8080/wol/main登录账户名/密码用户名/密码 若您不知道这些信息，请与系统管理员联系报销模块的页面下图为报销模块所有页面的列表，实际登录时会根据权限显示部分页面用户权限介绍下表是用户角色在考勤模块可以看到的页面，以及进行的操作。 序号角色名称角色描述1普通员工新增、编辑、提交报销及查看审批进度审批被授权给自己的报销数据2出纳编辑、审批，员工提交的报销代员工编辑、提交报销查询报销统计信息查询报销明细信息设定凭证/账号3部门负责人部门负责人审批4财务主管查询审批关系；维护报销科目模板财务审批（编辑、审批）查询报销统计信息查询报销明细信息设定凭证/账号5财务经理/总经理查询报销明细信息Chapter 2 / 第二章2普通员工2.1 查询报销（1）查询我的报销：1.进入“我的报销”页面，在查询区域内输入查询条件，点击查询2.点击查看明细，进入明细页面查看报销详情（图见下页）2.1 查询报销（1）查询我的报销：3.进入明细页面查看明细2.2 新增/编辑报销（2）新增/编辑报销：1.进入“我的报销”页面，点击【新增报销】：若当前列表中有状态为报销录入的数据，则直接进入编辑明细页面，否则新增一条报销数据；2.点击编辑明细进入明细页面；2.2 新增/编辑报销（2）新增/编辑报销：3.在明细页面点击【新增明细】，弹出新增窗口4.在报销科目下拉框中选择科目，点击【插入】，编辑明细5.点击【保存】6.点击【返回】回到“我的报销”页面2.3 提交报销（3）提交报销：1.选中要提交的报销数据，点击【提交】注意：每月只能提交一笔报销，以每月20日为界；已提交的数据将不可再修改，除非进行回撤处理（见下节）2.4 回撤报销（4）回撤报销：1.当已提交的报销尚处在“待出纳审批”状态，选中，点击“回撤”，报销数据回复“报销录入”状态并可对其进行修改、删除、提交等操作。2.5 打印（5）打印：1.对所有报销记录，点击操作中的打印，跳转至打印页面注意：打印按两种方式，按科目和项目图1：按科目打印2.5 打印（5）打印：1.对所有报销记录，点击操作中的打印，跳转至打印页面注意：打印按两种方式，按科目和项目图2：按项目打印2.6 查看审批情况（6）查看审批情况：1.点击审批情况链接，弹出审批情况详情窗口图2：按项目打印2.7 授权审批（7）授权审批：1.进入“授权审批”页面2.按报销月份查询授权给自己审批的报销数据3.点击查看明细链接查看明细4.审批：选中数据，点击【通过】/【打回】/【否决】进行相应审批操作注意：授权审批的报销数据的审批状态为“待部门负责人审批”，由部门负责人授权。Chapter 3 / 第三章3出纳3.1 出纳审批（1）出纳审批1.进入“出纳审批”页面，输入查询条件查询与自己相关的报销记录2.点击编辑明细，对报销数据进行查看和修改，方法和流程同“我的报销”新增/编辑报销3.选中数据（状态为待出纳审批），点击【通过】/【打回】对报销进行审批 3.1 出纳审批（1）出纳审批4.出纳在对报销进行编辑时，除可进行增/删/改之外，还可设置报销数据的做账科目（做账科目默认与报销科目相同）具体操作：选中数据，点击【设置做账科目】，在弹窗中选择科目，【确定】即可。 3.2变更报销状态（2）变更报销状态1.进入“出纳审批”页面，输入查询条件查询与自己相关的报销记录2. 选中数据（状态为已审批），点击【发款】，记录的报销状态变更为“已报销” 3.3 代报销（3）代报销1.进入“代报销”页面2. 点击【插入】，在报销人输入框中选择报销人，填写备注，【保存】3.点击编辑明细，编辑方法同普通员工新增/编辑报销4.提交，方法同普通员工提交报销 3.4 设定凭证/账户（4）设定凭证/账户1.进入“设定凭证/账户”页面2.勾选数据，点击【设定凭证/账户】，正确填写凭证和账户注意：凭证和账户一旦设定将不能修改，请谨慎填写3.5 统计报销（以科目/项目为单位）（5）统计报销（以科目/项目为单位）进入“报销统计”页面，输入查询条件，点击【查询】查看相应的报销明细数据（以报销科目和项目为单位）注意：有权限要求：如上海出纳只能查看到上海宽文的报销数据3.6 查询报销（以人为单位）（6）查询报销（以人为单位）1.进入“报销查询”页面2.输入条件，查询相应的报销主数据Chapter 4 / 第四章4部门负责人4.1 审批（1）审批1.进入“部门负责人审批”页面2.点击查看明细，对报销数据进行查看和修改，方法和流程同“我的报销”查看报销明细3.选中数据（状态为