九妹-数据输入资料.pptx

6 . 2 . 4 输入数据 向单元格中输入数据的3种方法 1.用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。 2.用鼠标选定单元格，然后在编辑栏中单击鼠标左键，并在其中输入 数据，然后单击编辑栏左边的“输入”按钮或按Enter键。 3.双击单元格，单元格内显示了插入点光标，移动插入点光标，在特 定的位置输入数据，此方法主要用于修改工作。 在Excel工作表中，常用数据类型有：文本型、数字型、时间日期型、逻辑型等，数值型数据是最常见、最重要的数据类型。 1 . 输 入 文 本 数值型数据：Microsoft Excel软件中的数值型数据往往表示某些数 据类型的数量，例如日期、时间、阿拉伯数字、长度、高度、重量等。 在Excel中，对于全部由数字组成的字符串，如邮政编码、电话号码等， 为避免被认为是数值型数据，Excel要求在这些输入项前添加英文状态下 的单引号，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。 · 输入文本操作步骤： 选定要输入文本的单元格，直接在其中输入文本内容，按Enter键或单 击另外一个单元格即可完成输入。 1.在默认状态下，单元格的所有文本都是左对齐，若输入的数据中含有字符，则Excel自动确认为文本。 2.若输入的文本为数字，则需要先输入一个英文状态下的单引号，然后再输入数字，Excel会自动在单元格左上角加上绿色三角标记，说明该单元格中的数据为文本。 3.若一个单元格中输入的文本过长，Excel允许其覆盖右边相邻的无数据的单元格，若相邻的单元格中有数据，则过长的文本将被截断，选定该单元格，在编辑栏中可以看到该单元格中输入的全部文本内容。 4.若要取消当前的输入操作，则可按Esc键、退格键或单击编辑栏中的“取消”按钮。 。 2.输入数值 在Excel中的数值是指能够参加算数运算的数值型数据，包括阿 拉伯数字，还有特殊符号，在默认情况下Excel将数值沿单元格 右对齐。 当在Excel单元格输入数值时，一般情况下都可以直接输入，当 Excel单元格中输入数值为分数时就要在整数和分数之间输入一个 空格，如果输入的分数小于1时，则应先输入一个“0”和一个空格， 再输入分数。 Excel数值输入与数值显示未必相同，如果输入的数值太长， Excel会自动以科学计数法表示。其中，E表示科学计数法，E前 面的数是基数，E后面的数为10的幂。 当输入特指数字，如人民币符号等，不必输入人民币符号、美元符号或 者其他符号，用户可以预先设置，以使Excel能够自动添加相应的符号。 在工作表中输入货币数值操作步骤： 1.选定需要输入数字的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。 2.在“分类”列表框中选择“货币”选项，设置“小数位数”为2，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”选项。 3.单击“确定”按钮，在当前单元格中输入数字即可自动转换为货币数值。 3.输入日期和时间 1.当在单元格中输入系统可识别的时间和日期型数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的时间或者日期格式，而不需要专门设置。 2.若用其他日期和时间，在“单元格格式”对话框中进行设置。 3.系统默认为24小时制，若用12小时制输入时间，则要在输入的时间后输入一个空格，再输入AM、PM. 4.在单元格中，若要输入当前日期，则用Ctrl+Shift+“；”。 4.输入公式 公式：在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。 公式可以是直接的数值运算，也可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。 当引用其他单元格时需要指明该单元格地址。 操作：选定需要输入的单元格，在单元格中输入公式，输入完成后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮，便在选定单元格中得出了计算的结果。 5.数据的快速输入 1.在多个单元格中输入相同的数据。 2.数据自动填充。 3.由菜单产生数值序列 计算机四组 赵宁 刘嘉兴 王淑丽 刘浩 张肖 谢谢大家