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资产管理软件已入账卡片修改操作图解
资产管理软件已入账卡片修改操作图解
鉴于最近多数单位咨询已入账资产如何进行卡片信息的更改,就该问题做统一的图解说明。
卡片在资产配置中一旦入账就不能对该卡片直接修改,正确的修改需要到内部使用模块中使用资产单笔变动(或资产批量变动)功能进行修改,具体操作如下:
一、资产单笔变动
资产单笔变动是针对一张卡片一个或者多个信息项进行变动。
例1:修改房屋构筑物卡片中的‘价值’选项。
定位到内部使用中—资产单笔变动,如下图1-1。
图1-1
进入资产单笔变动,出现资产单笔变动单,先点‘新增’,然后点击‘卡片’图标选择所需要修改的资产卡片(如图1-2),操作步骤如下。
图1-2
单击卡片按钮后,弹出如下窗体,如图1-3。
图1-3
可以通过下面查询窗口定位卡片,也可以直接点击 ‘确定’,进入卡片筛选多重选择窗口。如下图1-4。
图1-4
组合部门分类与资产类别分类,选中要修改的卡片,勾选复选框,点击下方“确定”。返回到资产单笔变动界面,查看资产编号,已选中对应卡片。如下图1-4:
图1-4
选择变动的项目点击右下角,选择所需变动项,如下图1-5
图1-5
(注:修改中注意对应勾稽,如价值=财政性经费来源+其他资金,建筑面积=使用方向自用+出租+出借+经营+闲置+其他等,请按照提示修改对应项目)
修改后点击保存,出现
如果点击确认后,不继续确认操作,对应修改的卡片信息依然为修改前信息。
点击菜单栏上方的按钮,完成修改操作。再查看对应卡片,修改项更改为变动值。
二、资产批量变动
资产批量变动是针对多张卡片某一相同项目的批量变动。
以下举例:多张卡片的使用部门全部修改为同一个部门。
1、如果要修改大批量的卡片的同一项目,在内部使用—资产批量变动—新增,选择卡片,如下图:
2、出现下图,点击“确定”
3、然后选择资产类别,如下图1-6
下图1-6
4、在所要修改的部分卡片前打上勾,点击下方“确定”。
5、出现如图1-7,选择变动项目
如图1-7
6、变动后值选择好后,“保存”后点击“确认”,如图所示
7、“确定”后出现如图如图1-8,按照系统提示操作即可。
如图1-8
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