帮你管理好时间.ppt

团险培训—主管—时间管理 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分组。 Q：是否很忙，忙完不觉得快乐？ Q：假设与外国朋友交谈，由于语言不通，怎样表述近来的生活工作状况？ A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所管理的是自己、活动。 把握生命中的每一分钟——《真心英雄） 把握的是过程，而不是时间，是过程中所做的事。 Q：期望得到什么？ A：工作有序、提高工作效率、合理安排工作。 画一幅画描述合理管理时间后的远景 与同伴交流对未来的设想 用一个词描述此时的感觉：轻松、自由、快乐、享受 Q：这样的场景相信未来能实现吗？ A：能、不能。（多数人感觉不能，部分人认为只要要求不高就可以——知足常乐）。 心想事成的道理：只要想就能成功。 学员问：我想中彩票，但那是不可能的。 讲师答：但不相信，不去买彩票，就永远没有机会。自己把豪言壮语当笑话就真没可能实现。抱着能实现的信念就会成功。 把什么事情称为重要的必须要做的？ 为达到目标所必须的 计划中必须完成的事情 为四个象限找出生活、工作的实例（可先把一天工作情况回顾一下再分配），分组讨论（下发纸笔），发表意见。 讲师总结，并写在白板上。 结果：各组有异议，不同的人对定义有不同的感觉。 几个象限的关系： 因人而宜，不同时期对一个人是相互转化的，阶段不同，定义不同。 随时间变化，第一象限没做好会变成第二象限的事。 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 写出星期一要做的事情。 注：时间管理中不要用1、2、3标注。 会习惯性按这个次序做。 最先做的应是最重要的。 A：今天必须做完的事，做不完会不痛快。 B：应该做，不一定今天一定要做完的。 A1：最重要的事，如每天只做一件事就是它。 A2：时间够用就做两件事，哪两件标出。 时间栏：考虑到被打扰的时间。 减轻大脑压力，给自己安排合适的工作量。 周计划比日计划粗略，时间不易安排。 建议把周计划分配到每一天去做。 授权栏：交给别人去完成，规定其时间完成。想象别人会怎么说？大多数人会说：我尽可能吧。如果对方表示不太愿意，应问：你觉得什么时间能完成？回答：可能星期四吧。则在日历上记下，别人会知道你是当真的，就不会轻易忘记了，他自己也会记在本子上。 Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 将约会标出. Q：待处理清单什么时候做？ 填《优先管理的核心》页空白。 竞越老总去太平洋的一个岛国，由于刮台风，航班取消了，闲下一天没事可做，就想下个月该干什么，并写出月度计划，回香港后，按照计划去实施，得心应手，效率非常高，以后每月设定“台风日”，想想要干什么，填写月工作计划表，标出AB。 Q：你的体会是什么？ A：较粗略，但对时间安排较明确，可是不愿意写。 Q：对将来有目标的人占80%；有明确目标的人占30%；把目标写在纸上的人占3%。但这3个人得到的比其他人得到的总和还多。 曾经对一批人做过调查。 在7岁时了解孩子对未来的看法，做成纪录片《7岁》，在17岁去了解情况，做成纪录片《17岁》，在他们长到27岁时又去了解他们的工作、生活情况，做成纪录片《27岁》。过了10年，再去看他们的生活和健康，发现对自己现状满意的人或多或少都在做着他们7岁时想着的事情。 有人反对：7岁时想当兵，但后来却没当兵。——由于他想当兵、喜欢枪，现虽为报社记者，但他一直想开一个教孩子做手工的作坊。 另一个孩子喜欢军装，现做业务经理，从服装到头型都整理得很好，和小时候有些相同。 还有一个孩子喜欢气势，现做部门经理，他想开一个公司，帮助有困难的人。 做计划授权并不是将所有的事都交给下属。 请写一个下世纪目标，使之符合SMART的标准。（可请学员发表） 我们在做事之前，应明白：根据重要性用多少时间去做；根据紧急性决定什么时候做。先将事情分类，再按急缓处理。 按重要性和紧迫性分清优先次序，紧迫的