《1.电商系统合同录入规范02.21》培训课件.pptxVIP

电商系统合同录入规范合同签订签订前要求：应严格对出售的存量房屋进行背景调查，并对房屋信息进行核验，核验内容包括：1.确认出售房屋是否被司法机关查封或限制转卖。2.确认出售房屋的权属状况，房屋性质，如买受方为代理人签署合同的，要核验并收取代理人的授权委托书。出售方所提供房屋所有权证，原购房合同等相关产权证明，是不是真实，完整，有效的。3.出售方房屋是否有抵押。合同签订签订时要求：1.所有签字页需买卖双方本人签字并填写日期（如非本人签署需持授权委托书签署相关文件）2.合同需根据实际情况勾选、签署、填写完整、清晰、不能留白。3.合同签订物业地址必须与产权证地址完全相符。4.合同内不允许添加其他文字条款，不允许更改。5.合同约定的收佣价格不得违背公司规定的标准。合同提交入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办1.非电子合同必须在成交后24小时录入系统。2.核对交易房屋核心信息、房屋成交价格及付款方式等是否准确。基本信息如与系统录入有误差，合同提交前及时更改。合同提交入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办选择对应交易来源（交易来源选择确定后不能修改）合同提交入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办—房源根据房源编号和楼盘名称，选择房源，物业地址、户型/朝向、建筑面积等自动带入（确认无误后，如有错误可及时修改），填写其他房源信息及产权信息，带有“*”项为必填项，填写完毕后保存。合同提交入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办—业主填写业主基本信息，带有“*”项为必填项，如果有代理人，请填写代理人详细信息，填写完毕后保存。合同提交入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办—客户根据客源信息，搜索选定对应客源，客户姓名、联系方式自动带入（验证是否有误，如有错误及时修改），填写其他客户信息，带有“*”项为必填项，填写完毕后保存。合同提交入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办—合同录入合同信息，带有“*”项为必填项，选择贷款类型、指定按揭、指定权证等信息，确认无误后保存。贷款类型：指定按揭：合同提交收款入口：交易管理—交易订单—在办订单—申请代办—收款选择收款类型、输入收款金额、收款节点、付款方，可填写备注信息。可以新增、删除收款项（默认的搜房居间服务费和搜房综合保障服务费不能删除）合同填写完毕后保存合同，可以在搜房帮APP合同列表中，选择合同进入合同详情，点击收款，生成POS支付码，在POS机上完成刷卡收款。）1.居间服务费、综合保障服务费、前端收费的收取，需在合同签订当日收齐。（如本城市交易流程特殊不试用此条，需在总部合同组备案）2.居间服务费、综合保障服务费、前端收费的应收录入需严格按照具体收款明细一一对应。合同录入中的注意事项怎样确保你在电商系统录入的合同能够顺利审核通过呢？基本备件信息核对：买卖双方证件材料：双方身份证复印件正反面，产权证明，如果有代理人，需要提供代理人身份证和委托书。合同（协议）资料：存量房买卖合同、综合保障服务协议系统录入信息核对：1.房源信息：是否与买卖合同和房产证一致。（如物业地址不一致与业主核实确实为同一套房源，可备注通过。）2.客户、业主信息核对：与纸质合同以及身份证备件三个一致才可通过。3.合同信息核对：交易类型、成交总价、纸质合同流水号，签约日期与纸质合同一致才可通过4.收款信息核对：应收类型与合同签署一致可以通过。合同审核驳回合同处理入口：交易管理—交易订单—在办订单—列表中“看进度”查看合同驳回原因网销需要查看驳回的具体原因并加以修改调整后重新提交。合同审核合同修改入口：交易管理—交易订单—在办订单—列表中“修改”根据合同驳回原因，修改正确后重新提交。注：1.对于驳回7日内未再次提交且无特殊情况报备的，合同审核员有权直接做无效处理。2.对于房源录错的合同，合同审核员直接做无效处理。备件上传PC端入口：交易管理—交易订单—修改/申请代办—备件库选择相应备件图片，上传至交易平台。备件上传注意事项：1.填写完整2.清晰3.准确无误备件调整入口：交易管理—交易订单—修改/申请代办—备件库可以放大查看，旋转调整备件上传APP端入口：交易管理—合同列表—选择相应合同—合同详情—提交备件备件上传备件上传图片后检查备件图片上传是否正确，如有误可以点“×”号删除并重新上传图片，备件一旦上传成功则不能修改。相关资料7家庭购房申请表全部交回共计1份：填写完整、清晰、无涂改、买方签字，非住宅不签署；8购房资格申请委托书全部交回共计1份：填写完整、清晰、买方本人签字，非住宅不签署；1存量房买卖合同原件1份2综合保障服务协议全部交回共计2份：填写完整、清晰、买方本人签字；3房屋状况说明书全部交回共计1份：所有空白处填写完整，委托人签章处：卖方确认签字；4公积金贷款补充协议、全款补充协议、商业贷款补充协议