会计字书写资料.ppt

第1节 阿拉伯数字与小写金额的书写 第2节 中文大写数字与大写金额的书写 为了保证会计记录的真实性、可靠性，在财经工作领域，对数字的书写有其专门的规范和要求，以防止有人篡改数据。 规范书写财经数字既是财经工作者的一项基本功，也是对财经工作者的基本要求。 第1节 阿拉伯数字与小写金额的书写 书写总体要求： 1、字体要求： 各数字自成体型，大小匀称，笔画流畅。数字应当一个一个地写，不得连笔写，不能潦草。 2、高度要求： 数字紧靠底线且不要满格，一般约占1/2行高，这样既美观，又为改错更正数字留有余地。 特别注意：“6”上端要向高出1/4，“7”和“9”比别的数字低1/4，且底部突破底线。 3、角度要求： 自右上方向左下方倾斜45——60度，可避免上下数字重叠。 4、间距要求： 每个数字大小一致，数字间一般不要连结，也不可预留间隔(防止增加数字)。 5、书写顺序： 自左向右，从高位到低位，不可逆方向书写。 6、墨水要求： 蓝黑色或碳素墨水书写。 “1”的书写的注意事项： 上下要一样粗细，不能太小太短 不能写成上带勾或下带勾 合乎斜度要求 防止改写成2、4、6、7、9 下部要绕圈，不能写成类似英文字母“Z”的形状。不绕圈易被他人修改。 起笔时的上半圈要略大一点，收笔时的下半圈要小一点，圈不能超过字的一半。 要做到圈相连，圈不能断开。 “2”的书写的注意事项： 上半圈可略小于下半圈 上下圈的中间的一笔回锋不能过长 防止改写成8 “3”的书写的注意事项： 顶部不能封口，不能写成 4 中间的竖线是最关键的一笔，倾斜度约为“60°。 两条竖线要平行 “4”的书写的注意事项： 起笔时要有一定的倾斜度，相似于画小的左括弧的形状 上端的一横要平，不能封顶，要与起笔相接，不能留空隙，也不能穿过起笔。 “5”的书写的注意事项： “6”是一个特殊字，在书写时要体现它的特殊性；比其他阿拉伯数字略高一点，大约高出1/4 起笔时要写成一个斜竖 下部的斜椭圆不能写得太大 “6”的书写的注意事项： “7”也是个特殊字，特殊在起笔略低，末笔出底线约字的1/4 起笔时要注意与其他阿拉伯数字的宽窄基本一致，宽度要写够，末笔收笔不能带上勾。 “7”的书写的注意事项： 起笔从右向左转圈，然后向右下运笔，再向左转圈，笔顺类似于英文字母“S”，并在书写时注意上圈略小，下圈略大 收笔时不能出头或留下空隙 做到“圈相连，弯要圆” “8”的书写的注意事项： 此图不准 “9”的书写的注意事项： 与写“7”一样，起笔略低，末笔出底线约字的1/4 要做到圈相连不露头，写完圈后，向左下倒弯时要圆润 起笔时应由左向右转圈 起笔和收笔处一定要封口 要写成上下略长的倾斜椭圆形 “0”的书写的注意事项： 1.票据上的小写金额前要冠人民币符号“￥”，元以下无角分的要用“0”补齐，数字后面不再写货币单位。 第2节 中文大写数字与大写金额的书写 2.使用分节号能够较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算工作。 数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。（不能写成1，也不能写成小数点） 3.在登记账簿等会计工作中写错了数字，严禁涂改、剜补或用药水消除字迹，应用划线更正法进行更正。 即把整个数字用单红线注销，再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字，并由经办人员在错误数字旁盖章，以示负责。 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 元、角、分、整 三、中文大写金额的书写规范 （一）“整”字的用法 数字到“元”、 “角”为止，之后加“整” 到“分”字，不加。 500，000.00应写为 伍拾万元整 85.55应写为 捌拾伍元伍角伍分 85.50应写为 捌拾伍元伍角整 【练习】 ￥4.60 应写为： 12 000 应写为： 48 651.80可写为： 486.56应写为： 人民币肆元陆角整 壹万贰仟元整 肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整 肆佰捌拾陆元伍角陆分 （二）“壹”开头的别丢“壹” 当数字首位是“1”时，前面必须写上“壹”字 如 16.00 壹拾陆元整 （三）正确书写零 1、数字之间只有一个“0”的，中文大写金额要写“零”字。 308．79 应写为： 叁佰零捌元柒角玖分 2、数字之间连续几个“0”的，中文大写只写一个“零”字，读时也只读一个零。 40，008．56中文大写为： 肆万零捌元伍角陆分 3、数字角位是“0”，而分位不是“0”时，元字后面应写“零”字 79．06中文大写为