2010Office新增功能.docxVIP

Office2010新增功能通过在“管理版本”项提供的列表，查看先前程序保存的文档草稿；如果需要，甚至还可以通过单击“管理版本”按钮，在出现的菜单中，选择“还原草稿版本”，将当前文档恢复为指定草稿。因为在Office2010中，草稿是永久保存的，除非用户自行保存了文档才会删除。最后一点，对未保存文档而意外关机的朋友来说极其有用。因此从此以后，再也不必为意外关机导致文档消失而懊悔了Outlook 2010 Jump List作为Windows7新特性之一的Jump List能给我们带来更便捷的操作，但是目前仅有Windows7自带的工具和组件能充分利用Jump List，其他程序只通过Jump List来快速访问文件而已。显然微软并不希望Jump List 就这样被浪费，因此微软首先改进了自家的另一重量级产品Office，让它在Windows7下更好的利用Jump List。在全新的Office 2010里，我们会看到很多快捷功能，大家会发现诸如撰写新邮件（New Email Message）、创建新的日程安排（New Appointment）、新建联系人（New Contact）等常用功能被安置到了Jump List上，其他类似访问收件箱等常见操作也被安排到了Jump List。这样一来，你就可以直接通过Jump List进行日常操作。Office 2010中的其他程序组件也都支持Jump List上的快速访问功能菜单SmartArtPowerPoint演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，所以使用PowerPoint时，可以将幻灯片文本转换为SmartArt图形，还可以使用某一种以图形为中心的新SmartArt图形布局快速将PowerPoint幻灯片中的图片转换为SmartArt图形。此外，还可以在PowerPoint演示文稿中向SmartArt图形添加动画需要用到SmartArt的情形：创建组织结构图显示层次结构，如决策树演示过程或工作流中的各个步骤或阶段显示过程、程序或其他事件的流程显示循环信息或重复信息显示各部分之间的关系，如重叠概念创建矩形阵图显示棱锥图中的比例信息或分层信息通过键入或粘贴文本并使其自动放置和排列来快速创建图示显示布局时要注意的事项提示：如果觉得自己的smartart图形看起来不够生动，可以切换到包含了子形状的不同布局，或者应用不同的smartart样式或颜色变体关于文本窗格新建一行项目符号可按“Enter”升级可点击“升级”或按“Shift+Tab”键降级可点击“降级”或按“Tab”SmartArt图形的样式、颜色和效果SmartArt图形的动画创建SmartArt图形创建SmartArt图形并向其中添加文字向形状、图形、图表、表格、SmartArt图形或其他对象中添加可选文字，可选文字可帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片的内容。在使用屏幕阅读器查看文档，或者将文档保存为诸如HTML或DAISY(数字无障碍信息系统)之类的文件格式时，在大多数浏览器中，只要将指针移到图片上，就会出现可选文字。如何操作：右键单击对象，单击“设置格式”，然后单击“可选文字”窗格若要将可选文字添加到整个SmartArt图形或表格中，要单击该SmartArt的边框对于数据透视表，右键单击数据透视表，指向“数据透视表选项”，然后单击“可选文字”更改连接SmartArt形状的线条的样式和宽度单击线条，多条的话，按住Ctrl在“格式”选项卡上的“SmartArt工具”下的“形状样式”，单击“形状轮廓”或“形状效果”将幻灯片转换为SmartArt图形（1）将文本转换为SmartArt图形单击包含要转换的幻灯片文本的占位符在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为SmartArt图形“（如果同时需要该幻灯片，转换前应先对幻灯片创建副本）也可以右键单击，然后单击“转换为SmartArt图形”（2）将图片转换为SmartArt图形选择对象→“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中，单击“图片板式”安全和隐私（1）在Word或Excel中创建签名行在文档或工作表中，将指针置于要创建签名行的位置在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“签名行”列表，然后单击“Microsoft Office签名行”在“签名设置”对话框中，键入将显示在签名行下面的信息单击“确定”。若要添加其他签名行，请重复这些步骤。如果文档仍未经过签名，则会出现“签名”消息栏单击“查看签名”按钮，完成签名过程。或者，在该栏上单击链接以转到“Microsoft Backstage视图”了解有关本文档的权限、分发和版本的详细信息。（2）签署Word或Excel中的签名行右键单击签名行从菜单中选择“签名”（若要添加签名的打印版本呢，请在“X”旁边的框中键入姓名若要为手写签