社保费辅助工具帮助文件.doc

社保费辅助工具帮助文件 版本 2.0 作者：阳江市社保费上线办业务组、阳春市地方税务局 郑棣 一、开发背景 在阳江市地方税务局社保费全责征“大集中”上线工作中，为了减轻上线初期在征收人员业务及操作未熟练以及“大集中”社保费明细申报界面录入数据量太大，且上线初期的业务量大而给前台造成的压力，减压的同时也为了方便缴费人进行社保费申报，因而开发本工具。 二、开发环境 本工具的开发环境： CPU:赛扬D2.66 内存:512M 操作系统：Windows xp 开发软件：Microsoft Excel 2003 要求完全安装Microsoft Excel 2003，在应用过程中有Microsoft Excel 2003以下的版本不能运行本工具1.5及以下版本的报告；Microsoft Excel 2007环境下运行未测试，也未有相关运行失败的报告。 在使用前应先设置Microsoft Excel的宏安全性为低，因为高安全性的宏设置会导致工具中的宏代码无法运行。具体设置：打开Excel 2003,在Excel的工具菜单中选择“宏”中的安全性，在对话框中选择“低”，确定就行了。 二、主要功能 （一）界面简介 打开工具界面如下图：整个界面分两部份，上边主要是填写参保单信息及系统操作按钮，下边主要是人员信息窗口及人员操人选按钮。整个操作界面中，白色底的单元格为录入项，浅青色底色的单元格为下拉列表式录入项，其他单元格不能录入，只能由工具显示。 整个工具总共有八张表，分别是：1、主页：主操作界面。2、综合申报表：综合申报表生成及打印。3、变动表：变动表生成及显示打印。4、名册：社保名册（明细申报表）生成及打印。5、个人明细：个人信息存放。6、代码表：存放费率表、人员信息分类名称及代码。7、历史数据：存放每月生成的社保费申报明细数据。8、人员导入表式：提供批量增减员功能所用到的表式。 （二）主页：主要的操作界面 1、社保业务所属期：在进行人员管理时，应先设置所属期。 2、初始化：提供了清除主页面单位单位信息、清除个人明细信息、缴费历史数据、导入旧版本数据等功能。其中导入旧版本数据功能只把本工具旧版本的单位信息及个人明细信息导入本工具中，缴费历史数据不导入本工具。 3、更新代码表：可以更新本工具的代码表。代码表由地税社保费业务部门在相关险种、费率、缴费基数据及地税“大集中”相关代码变更时相应作出调整，公布给缴费人进行更新。一般情况下不要更新代码表。 4、生成缴费数据：生成各人的缴费明细数据，在“历史数据”表中。 5、批量增减员。当缴费人发生增减员数量比较大时使用该功能，一般情况下请使用主页操作界员的增减员操作。使用该功能时，请把申报工具中的人员导入表式复制到新的Excel 表格中的第一张表，填好后再导入。在批量增减员的导入中，工具增加了对增员部份数据的检测，检测不过关的不导。 导入表式的填写： （1）序号：不用填写，留工具写导入成功标志“ok!”。 （2）标题绿底色的项：按代码表填代码或名称，文本格式。 （3）标题无底色的项：除工资总额外，都是文本格式，填写时请不要加空格。工资总额：数字格式，两位小数；减员只需填写姓名与身份证号码，表头必须完全复制出来；若不需检查身份证号码的，则需填写个人社保号栏，否则不填导入表个人社保号栏，该栏留工具返回身份证检查结果。 （5）工具对人员数据的检查：检查填写错误的单元格字体为红色，险种填错栏或与人员状态不符的字体为蓝色。 （6）导入方式：在导入表变动状态中填“1”或“增员”为增员导入，缴费人实际发生增减员时按此填，导入后产生当月变动表数据；在导入表变动状态中填“0”或“正常”为人员移入导入，导入后不产生当月变动表数据，“大集中”上线初期把“大集中”系统中的人员信息导入本工具中时请按此填，并且为防止“大集中”的15位身份证号码过不了检查关，不要检查身份证，并且身份证号码、个人社保号须按“大集中”数据填写。 （7）当导入表中数据完全导入处理时，导入表会自动关闭，否则，导入表不会关闭，这时，需要对未导入的数据进行修改，已导入的数据留在表中，不要改动，不影响再次导入，已导入的数据不会被再导入。 （8）可通过左下Excel状态栏查看进度。 5、增减员申报。当缴费人当月发生增减员时，需要通过本功能生成当月的增减员报盘文件，向地税“大集中”系统进行人员增减的申报,可通过左下Excel状态栏查看进度。 6、社保费申报。缴费人通过该功能每月生成社保费的报盘文件，通过报盘文件向地税“大集中”系统进行社保费申报。可通过左下Excel状态栏查看进度 （二）人员管理及缴费查询功能 在主页操作界面中，下边是个人信息窗口，个人信息窗口有两个功能：一是人员管理功能，包括增员录入、减员处理、人员信息的修改、个人信息的查询；二是缴费记录的查询，可