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A施工企业会计电算化方案设计 摘 要：本文论述了对企业会计电算化方案含义的基础上，针对A施工企业会计电算化的总体业务流程进行了设计，并探讨了这一系统的主要功能实现过程，在此基础上，分析了该系统在运行过程中存在的主要的问题，进而提出了相应的完善对策。 关键词：施工企业；会计电算化；方案设计 一、企业会计电算化方案概述 会计信息化是指在企业中应用现代信息技术，在系统科学和管理科学的基础上，整合企业的业务流程与会计处理流程，其目的在于建立会计信息系统，从而能够充分开发和利用企业的会计信息资源，向企业内部和外部使用者提供快速、准确、有效的会计信息支持。下文论述的会计电算化方案适用于建筑企业，对建筑企业而言，开展会计信息化的应用目标在于：一是提供客观准确的成本核算，二是实现安全的资金集中管理，三是能够使企业业务流程和会计处理流程得以重整，更能体现信息提供的时效性，从而更好地进行更好的企业内部控制。进一步而言，开展会计电算化的最终目标在于提高企业的工作效率，并增加企业的经济效益。 目前，我国施工企业的会计段算话工作还处于起步阶段，大部分企业财务信息整合利用能力太差，在实际工作中还存在很多问题。因此，下文针对A施工企业，对该企业的会计电算化的方案设计进行相关探讨。 二、公共基础信息设置及重要参数设置 A施工企业在构建会计信息化之前，需要准备好相关的硬件和软件条件。 （一）信息化系统硬件平台的构建 第一，网络服务器。网络服务器是一台提供网络资源并为工作站和其他客户机服务的计算机，它是网络硬件平台的核心，管理员通过网络服务器管理整个网络，通过网络服务器使网络具有一系列的功能，例如网络资源共享和数据保护等等。要实现服务器的这些作用和功能，必须配合相应的网络操作系统。 第二，工作站。工作站指连接在计算机网络上的一般计算机。它即可以独立于网络之外工作，也可以与网络连接，充分利用网络资源。A施工企业连接到网络上的工作站需要访问网络服务器，实现网络信息沟通，就必须在工作站上添加相应的硬件设备。 第三，网卡（网络适配器）。网卡是安装在计算机内的联系通信线路的一块电路板，插入计算机的端口，能实现允许服务器与工作站相互通信。对于A施工企业而言，网卡作为一种外部设备，需要相适应的网卡驱动程序来支持，服务器和工作站之间都需要匹配网卡驱动程序。 第四，集线器。集线器也叫HUB。作为网络的主干，集线器的功能是信号的转发。A施工企业为了网络灵活和安全性考虑，采用连有集线器的星形结构、用双绞线连接在集线器和工作站之间。 第五，传输介质。局域网内一般采用双绞线。双绞线传送数据比较快，但其传输距离限制在200米以内，在局域网中常用。A施工企业可采用双绞线与基带同轴电缆、宽带用同轴电缆、光纤等传输介质相连。 （二）信息化系统软件平台的构建 第一，选择操作系统。会计信息化建设过程中所涉及的操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统两部分。随着分布式网络计算机技术的发展，计算机网络服务器一般可分为数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通信服务器等。在企业信息化建设时，应根据企业管理的需要和ERP系统的体系结构，如二层、三层、或多层C/S结构、B/S结构等，购置网络服务器和选择网络操作系统，A施工企业选择的是Windows系统。 第二，选择浏览器软件。如果A施工企业选择了运行于广域网的B/S 结构软件，还应考虑选择合适的Web浏览器软件。对于A施工企业而言，Web浏览器主要可以用Microsoft公司的IE或者360公司的360公司的360浏览器。 第三，选择数据库系统。数据库系统主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统。服务器数据库系统处理的数据量大，数据容错性和一致性控制好，但服务器数据库系统的操作与数据维护难度大，而且投资大。这是A施工企业需要注意的地方。 在重要参数设置方面，以“设置凭证类型”功能为例，该功能用于定义凭证和代码，即定义制单时允许使用的记账凭证类型。凡是在日常会计核算工作中使用的凭证类型都应该定义系统中，以备使用。凭证类型的代码是指某类凭证的指定代码，用字符表示。凭证类型代码不能重复，是在计算机中的唯一编号。在将来使用过程中，需要输入有关凭证类型时，都可以只输入相应的凭证代码，凭证处理软件会自动在每个月从1号凭证开始连续编号。例如，下表是对凭证类型进行的参数定义和设置。 A施工企业凭证类型定义表 参数 类 型 名称 借方必有科目 贷方必有科目 必有科目 必无科目 SK 收款凭证 1001、1002 TK 付款凭证 1001、1002 ZZ 转账凭证 1001、1002 三、总体业务流程 A施工企业的财会部门作为一个重要职能部门，其主要功能科概括为投资管理、资产管理和成本管理三部分，并且，这三部分贯穿于A施工企业