项目规划步骤.docVIP

项目规划步骤 篇一：项目规划过程定义 目的 产生项目计划书，让项目在切实可行的方案中执行。 角色与职责 入口准则 项目目标已经确定，且项目启动。 已经指定了项目经理和项目组成员。 用户需求已被文档化，并得到确认。 输入 已文档化的客户初始需求、《项目合同》(可裁剪，不是必须的)、组织级的项目过程 执行关系 阶段是线性的，有优先次序的 流程图 执行步骤 步骤一：定义范围 - 2 - 目的：通过客户的初始需求，确定项目的范围。 由项目经理组织需求分析员、系统架构师与客户代表进行以下工作： （1） 深入研究客户初始需求，分析以下内容： ② ③ ④ （2） 项目的制约因素，包括：项目的成本、时间、质量。 项目的边界，包括：“做什么”和“不做什么”。 确定产品的验收标准，产品的验收标准是可量化，可测量的。 明确产品的行业规范、达标性能。 根据公司的环境因素分析出项目所需的人力资源，硬件资源，市场情 况等因素 （3） 项目经理根据定义的范围编制初步的项目计划书 步骤二：选择项目生命周期及建立项目已定义过程 目的：更有效的对项目进行管理控制，是WBS划分的重要依据。 由项目经理组织需求分析员、系统架构师进行以下工作： （1） 确定项目的特征，包括： - 3 - （2 ） 根据项目特征，参照《组织级生命周期模型选择指南》、《项目生命周期选 择表》选择最适合项目的生命周期。 （3） 根据项目特征，参照《组织级标准过程裁剪指南》，对组织级标准过程进 行裁剪，建立《项目已定义过程》文档。 步骤三：WBS划分 目的：将项目划分成若干个阶段，可以更好的控制项目的进度和资源 由项目经理组织需求分析员、系统架构师进行以下工作： （1） 建立以生命周期为导向的WBS顶层结构，并把项目划分成若干阶段 瀑布性的生命周期如下： 增量型的生命周期如下： - 4 - 迭代型的生命周期如下： （2） 明确每个阶段产生的一个或多个可交付成果。 （3） 制定各阶段可交付成果的验收标准。 - 5 - 篇二：项目计划制定的方法和步骤总结 项目计划制定的方法和步骤总结 项目的特殊性(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:项目规划步骤)决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险，所以项目的首要任务就是“计划，计划，计划”。 项目计划确定项目的范围和实施路径，其输出结果是项目计划书，项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。 一、制定项目计划的步骤 1、明确目标 必须符合SMART原则，即目标必须明确、可行、具体和可以度量 2、制定项目工作范围 对照目标，将需要完成的工作进行分析和梳理，列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表，这就构成了项目的工作范围。 有两种办法： 对于较小的项目，利用“头脑风暴” 对于稍大一些的项目，更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单 3、在项目组内分配任务职责 责任矩阵（Responsibility Matrix）是完成这一任务的最好选择 4、统筹规划项目间活动的关联 该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力，明确各项活动之间的先后逻辑关系，通常通过网络图工具来完成 完成以上4个步骤后，项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息，所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。 二、制定项目计划的原则 1、不应过分拘泥于细节，此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。 2、短期计划和长期计划相结合，短期计划需要做出周密的规划，长期计划只需要给出指导性规划即可。 3、项目计划的确定可以采用目标管理法，强调上下交互来制定项目的目标和任务，首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来，然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定，通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感，有利于项目工作的开展。 不可忽视的重要信息 1、组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。 2、历时经验 3、制约因素（包括成本制约，人力资源制约） 4、项目实施中的假设信息 项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的，不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点，从一开始就要清晰地定义项目，并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的