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易助ERP系统 进销存子系统 徐杰 ◆◆课程大纲◆◆ 1.系统特色 2.系统架构 3.基本信息及相关参数 4.日常作业 5.相关报表 6.课后测验 一.系统特色 与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率; 提供多仓库与多部门的管理; 针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货; 提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更加完整; 支持对组合拆解和借货业务进行处理; 特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成; 提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形; 二.系统架构 1.系统主画面 2.系统作业流程 3.系统关联 (一) 系统主画面 (二) 系统作业流程 (三) 系统关联 三.基本信息及相关参数 (一)客户信息 1.信用额度控管 2.客户价格等级 3.客户结帐方式 4.客户商品品号 5.客户商品价格 (二)供应商信息 1.供应商商品价格 2.供应商商品品号 3.供应商结帐方式 (三)商品信息 1.商品价格 2.换算单位 3.主要仓库 (四)进销存参数 1.库存量不足控管方式 2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式 3.成本计价方式 4.进货检验方式 四.日常作业 (一)销货销退流程 销货单主要功能 1.依订单可做分批交货 2.可超交订单,完单订单自动结案 3.允许一张销货单对应多张订单 4 .允许无订单的销货作业 5.信用余额不足警讯 6.库存量不足警讯 7.各库库存可用数量查询 销货单影响信息 销退单主要功能 1.依销货单可做多次退货 2.允许一张销退单对应多张销货单 3.允许无销货单的销售退货作业 4 .各库库存可用数量查询 销退单影响信息 (二)进货退货流程 进货单主要功能 1.依采购单可做分批进货 2.可超收采购单,完单采购自动结束 3.允许一张进货单对应多张采购单 4 .允许无采购单的进货作业 5. 各库库存可用数量查询 6.采购发票状况查询 进货单影响信息 验收单主要功能 1.依收料单可做分批检验; 2. 允许一张验收单对应多张收料单 3 .严格对应收料单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询 5.后期发票状况查询 验收单影响信息 验退退回单主要功能 1.依验收单可做分批退回; 2. 允许一张验退退回单对应多张验收单 3 .严格对应验收单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询 验退退回单影响信息 退货单主要功能 1.依验收单可做分批退货; 2. 允许一张退货单对应多张验收单 3 .允许无进货单的退货行为 4. 各库库存可用数量查询 5.后续发票状况查询 退货单影响信息 (三)借出借入流程 影响信息 1.借出单减少库存可用量; 2.借出还入单增加库存可用量; 3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响; 4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响,建议客户 通过借货类报表了解相关业务状况; 5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务; (四)组合拆解流程 影响信息 1.商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量; 2.商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量; 3.对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予以管理; 4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品; (五)盘点流程 (六)调整流程 五.相关报表 1.客户销售分析表; 2.业务销售分析表; 3.部门销售分析表; 4.商品销售分析表; 5.项目销售分析表 六.课后测验 1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问 * 销货单 销退单 订单采购 是否进行进货检验 需要 收料单 验收单 验退退回单 退货单 进货单 退货单 借出单 借出还入单 借入单 借入还出单 商品组合关系 商品组合单 商品拆解单 盘点向导 成本计价 其他单据 盘点单 进销存 订单采购 应收应付 会计总帐 订单 转为销货单 销货单 销货单审核 销货单生效 销货明细表 销货汇总表 销货统计表 销货利润分析表 销售退回 销退单 销退货明细表 销退货统计表 销货单 订单交货数量 销货记录 库存数量 销退单 销货单销退数量 销退货记录 库存数量 订单交货数量 转为进货单 审核生效 验收明细表 验退退回明细表 采购单 进货单 启用检验