(word)“干部才艺大比拼”活动时间、物资采购、工作安排一览表.docVIP

“干部才艺大比拼”活动时间安排表 时间 地点 内容 工作人员 11月9日20：30 舞蹈室 节目初选 主席团、文娱部 11月15日20：30 舞蹈室 节目复选 主席团、文娱部、组织部 11月16—18日 活动道具、服装采购 主席团、文娱部 11月18日20：30 大礼堂 节目彩排（活动整体演练） 各部负责人、节目负责人 11月19日中午 大礼堂 现场清洁打扫、舞台布置 宿管部、学习部、纪检部 16：00 、、、、 各部门到场熟悉活动流程 院学生会各部门 17：00 、、、、 主持人演练、熟悉现场 主持人 17：30 、、、、 演员、主持人化妆 女生部、演员、节目负责人 18：00 、、、、 各部门工作人员就位 院学生会 18：30 、、、、 观众入场 纪检部、组织部、治保部 18：50 、、、、 领导莅临 女生部、主席团 19：00 、、、、 活动正式开始 21：30 、、、、 活动结束、打扫清洁、检收设备 院学生会 “干部才艺大比拼”活动物资采购单 序号 名称 数量 价格（元） 备注 1 幕布 1 1200 具体价格由主席团成员和商家面议 2 服装（民族舞、傣族舞） 5 600 具体价格根据情况而定 3 正装（主持人） 2 120 男女各一套 4 化妆物品 XX 200 粉底、腮红、睫毛膏、唇彩、发蜡、发胶、眼影、等。。。 5 舞台道具 XX 200 气球、彩带、荧光棒、贴图、鲜花、透明胶、礼炮、剪刀、等。。。 6 胶卷 3 80 活动照相、后期宣传 7 矿泉水、水果 XX 200 8 纸张费用 XX 100 入场券、邀请函、宣传纸、节目单的印刷 9 外联车费、电话费 100 10 其他零碎物品 N 100 视具体需要购买 11 院团委借用物资：音响、话筒、插线板、横幅、工作证、嘉宾座位牌、展板、毛笔、墨汁、盆景、地灯、奖状、等。。。 12 经费总计：2900元 大写：贰仟九百整 “干部才艺大比拼”活动部门工作安排 晚会组织委员会委 员：第一项目组 ：节目组组 长：组 员：任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。第二项目组：舞台组组 长：组 员：任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。第三项目组：礼仪组组 长：组 员：任务：接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排，以及验票和的发放。第四项目组：后勤组组 长：组 员:任务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。第五项目组：保卫组组 长：组 员：任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。第六项目组：机动组组 长:组 员：任务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。第七项目组：信息传递组组 长：组 员：任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。