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公司内部邮件格式 公司内部邮件格式 　　一) 邮件主题 　　★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期 　　例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16 　　★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期 　　例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同 　　-14.9.16 　　 邮件内容 　　邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 　　1、 称呼 　　称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 　　例如： 徐总，您好： ; 　　如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all 　　注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。 　　2、 正文 　　位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。 　　正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。 　　★对于工作汇报类邮件 　　首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。 　　其次、未完成的描述执行进度