快女杭州演出后援团组织方案.docVIP

11月5日活动方案 （2011/10/27 — 2011/11/05） 活动工作安排及负责人员 工作事项 工作内容 负责人及 联系方式 配合人员及 联系方式 总策划 负责与主办方，场地方现场协调，内外场地策划布置，总控进度，总控现场 A 外联组 负责工作人员召集及协调，工作任务分配，执行进度控制协调 B 宣传组 各种造势策略的执行管控 C 财务组 活动所涉费用的财务管理及现金支持 D 物料组 活动所涉物料的筹备、制作及运输 E 设计组 活动所需宣传物的设计、策划，内场横幅、标语、标识牌，外场充气娃娃、喷绘横幅等的设计制作 F 外场组 外场布置及资源争取，站场，宣传物料的悬挂布置等 B 内场组 内场横幅制作悬挂，粉丝团物料分发及回收等 C 氛围组 粉丝团区域人员秩序管理及氛围造势 G 后勤组 工作人员餐饮安排 D 二、演唱会前期及现场造势计划 造势计划 内容说明 执行时间 执行负责人 前期 自行车宣传 分两队，每队6人以上形成规模，携带KT板宣传牌，统一着装，行走路线，文一路、文二路、文三路、莫干山路、湖墅路、环城西路、武林路、河坊街、北山路、南山路、延安路、中山路、建国路、解放路、秋涛路、凤起路、庆春路、体育场路，重点点位：武林广场、庆春广场、西城广场、吴山广场、运河广场以及各大中学校区 11月1日-4日 箱式广告车宣传 除自行车覆盖路段外，还要覆盖下沙大学城、紫金港校区、滨江及萧山市区 11月1日-5日 现场 东门对面巨型喷绘 以宽8米*高3米独立画面为基础，覆盖体育馆东门对面整条墙面，共7幅画面，画面以段林希近照形象为基础融入标语及简要信息介绍。 11月4日-5日 充气人偶 移动充气人偶，人工着装的人偶进行走动宣传 11月5日 8米高狗狗形象人偶 固定位置摆放，8米高巨型充气人偶，氛围营造，尽快设计人偶形象 3*3帐篷喷绘横幅帷幔 11月5日 箱式广告车停驻 11月5日 老年腰鼓队 使用前提：一是有场地进行表演，二是必须穿段林希大码紫色外套统一着装 11月5日 内馆喷绘横幅 清晰醒目的横幅标语， 11月5日 内馆巨型喷绘 争取场馆座位最后排的巨型喷绘位置 11月5日 注：与主办方及场馆沟通，如果能够使用氢气球及拱门的情况下，即刻争取场地资源。 三、演唱会工作任务执行管理概栏 任务列表 时间进度控制 注意事项 负责人 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 演唱会前期筹备及造势 自行车宣传物料设计 注意画面形象鲜艳简洁，注意材质不易破损，注意与车身捆绑后的牢固性及易见易赏性 自行车宣传物料制作 自行车队移动音箱 自行车队需配置移动音箱，播放狗狗的歌曲 东门喷绘效果图设计 先做效果图，拿效果图去场馆审批，审批交费以后进行再设计 东门墙体广告洽谈合作 携效果图至场地方进行审批及费用确认 东门喷绘设计成稿 各种造型的狗狗近照为主，配合有气势的标语文案，成稿交负责人至广告公司喷绘印刷，画面需留白打孔 东门喷绘印刷制作 交付广告公司制作，并于4日上午送达现场进行悬挂施工 东门喷绘悬挂 注意整洁性、防风牢固度，随时进行检查 箱式广告车租赁 联系租赁公司承租车辆，确定画面大小，投放时间合作费用等 箱式广告车设计 根据承租车辆进行画面设计，拷贝狗狗歌曲交给司机进行沿途播放 广告车投入宣传 安排监督人员进行全程监督及不定时监督，注意设计车辆运行路线，运行时间要合理安排 主办方资源协调 与主办方协调场地资源，争取外场内场资源 自行车队组建 如果骨头不够，可从家政中雇佣人手，需责任心强的领队 自行车队投入宣传 现有物料的筹集 将现有物料全部筹集到位，并根据现有物料情况进行增补采买 内场横幅设计 测量出内场横幅尺寸，尽快设计制作 内场横幅制作 内场粉丝团物料 内场观众充气棒 尽量争取定做印有狗狗头像的充气棒，如果来不及就去市场采买，要做到观众人手一对 全部联系人名单 工作人员大名单，包含主要工作任务、姓名、及联系方式，保证每个负责人手一份 狗狗形象KT板设计