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中小企业运营风险控制研究

中小企业运营风险控制研究   第 13 卷 第 6 期  2011 年 12 月 滁 州 学 院 学 报 JOURNAL OF CHUZHOU UNIVERSITY Vol.13 No.6  Dec.2011     作者简介:潘   莉,女,霍邱县国土资源局;黎娜,女,滁州学院经济与管理学院讲师。 基金项目:安徽省优秀青年基金项目“ ERP 环境下中小企业内部控制研究”( 2011SQRW097ZD );滁州学院科研启动基金项目“ BPR 业 务流程再造与存货管理”( 2010qd16 )。 收稿日期: 2011-10-13 ERP 环境下中小企业运营风险控制研究 潘   莉1,黎   娜2 ( 1. 霍邱县国土资源局,安徽 霍邱 237400 ; 2. 滁州学院 经济管理学院,安徽 滁州 239000 ) 摘   要:随着我国经济的发展,中小企业在我国经济体制中越来越凸显出)重要性。中小企业在提高盈利能力 的同时,必须注意规避企业的运营风险和财务风险。本文以某中小型企业为研究对象,对该企业进行了长达三 年的研究,对其实施 ERP 前后该企业的风险控制效率进行了对比。结论是通过对企业 BPR (业务流程再造)后 ERP 的实施确实整合了企业的 SCM (供应链)体系,降低了企业运营风险和财务风险,促进了企业的内部控制 管理效率。 关键词: ERP 、风险控制、管理效率 中图分类号: F272.3    文献标识码: A    文章编号: 1673-1794 ( 2011 ) 06-0071-03 一、 ERP 与风险控制的概述 (一) ERP 概念 ERP 即 企 业 资 源 计 划 ( Enterprise Resource Plan- ning )。 ERP 最初由美 Gartner Group 公司在 20 世纪 90 年 代初期提出。 ERP 是在利用新信息技术管理基础上,实现 对企业管理的事前、事中和事后的控制与管理,解决传统 控制的滞后性问题。 [ 1 ] ERP 将企业内部与外部事务紧密联 系起来,以实现对外企业能够对客户及时反映,对内企业 实现各部门的信息沟通流畅,及时控制各类风险与变异。 在正确的业务流程重组前提下,企业利用 ERP 管理系统将 会显著提高企业内部控制效率。 (二)内部控制与风险控制概述 内部控制,是指企业为了达到预定经营管理目标,确 保各项业务活动顺利实施,在保证企业资产安全性的前提 下,尽可能杜绝舞弊现象的发生,所制定的具有一定控制 功能一系列措施和程序。 1992 年,美国 COSO 组织提出的 《内部控制———整体框架》的报告中的定义,内部控制是受 公司董事会、管理层和其他人员影响的,为达到经营活动 的效率效果、财务报告的可靠性、遵循相关法律法规等目 标提供合理保证而设计的过程。 [ 2 ] 风险管理实际是一个风险控制系统。由风险识别、风 险衡量、风险控制、效果评价四个子系统构成:其目的是建 立一个在实现企业既定目标的基础上适度规避风险,达到 企业利润最大化的博弈模型。该系统需要企业内部各部 门协同参与,互通信息,以达到控制风险,提高企业运行效 率的目标。 2004 年 COSO 发布了《企业风险管理———整合框架》 ( ERM ),其中将内部控制与风险管理进行了整合。扩大了 风险管理的关注层面。 (三) ERP 与风险控制的关系 ERP 作为企业现代化的管理思想和管理软件系统在 风险控制中发挥了其信息共享、信息控制的巨大优势。应 用 ERP 系统可以更好的为实现风险预测、风险控制和风险 处理打下基础,达到事前、事中、事后控制的目标。根据以 往的交易数据可以较好的预测当前交易的可行性和风险 指数;在风险事件过程中可以加强监管力度,减少风险发 生的可能性;在风险事件后,提高企业重视力度,加大处理 措施力度以及时处理风险事件。 二、中小企业实施 ERP 前工作流程运营风险控制的不 足之处 通过调查研究,我们对某制造类中小企业业务流程做 了大量调查,得出结论如下:实施 ERP 前该企业风险控制 体系基本属于事后控制,缺乏良好的事前预测和事中控制 环节,导致企业存货周转率和应收账款周转率较低,占用 了企业大 量的 流 动资 金,企 业 运 营 效 率 低 下,无 法 实 现 COSO 中风险控制目标。该企业在实施 EPR 流程前组成 的以职能为导向的部门风险控制如下:图 1 图 1  企业以职能为导向的部门流程图 [ 3 ] 由此可见实施 ERP 前运营风险控制存在如下缺点: ( 1 )企业对运营风险控制认识不足,缺乏宏观控制的 思想。领导不够重视,风险发生后,直接归属于最后的职 能部门。而职能部门又容易相互推诿责任,权责不明。究 其原因,是由于企业内部各部门之间没有形成完善的信息 流。部

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