世界艾滋病主题宣传活动.docVIP

“红色竹园”系列活动之 星火传承—世界“艾滋病”日主题宣传活动 主办：西南大学竹园园区学生成长成才指导与服务中心 承办：西南大学竹园园区学生自律委员会 西南大学竹园园区学生党员服务队 一、活动背景 艾滋病，作为目前世界医疗界束手无策的“超级癌症”，正在加速吞噬者地球上一个又一个宝贵的生命。据联合国艾滋病规划署21日发布年度报告，全球2010年艾滋病病毒（HIV）携带者大约3400万人青春红丝带，健康校园行 竹园园区全体学生 五、活动时间 2011年12月1日 六、活动地点 竹园园区周末文化广场 七、前期准备 （1）宣传物品 ①前期宣传：11月30日，3张宣传海报分别张贴于竹园1区和竹园2区宣传栏，1张主题电子展板展放于竹园园区周末文化广场，各栋黑板报完成内容更新。 ②现场宣传：安全套，宣传单1200份分发给园区同学、资料展文字资料150张、资料展照片资料30张。 （2）电子设备 音响一套，投影仪一台，笔记本1台，插线板1个，长线圈1个 （3）场地布置 桌子2张，凳子5张，透明胶带2卷，双面胶5卷，红丝带5卷，签字笔1盒，玻璃绳2卷，气球2袋，棒棒糖3袋。 八、活动流程 1、宣传阶段： ①11:00之前将场地布置成为用玻璃绳围绕起来的文字及彩色图片展，并将主题电子展板放在展区正中央，在玻璃绳上悬挂若干红丝带及盛放有艾滋病常识小问题的气球，设立一处领奖点。具体的场地规划由相关部门依据现场具体情况灵活布置。 ②11:30~13:00发放传单400份，主持人在此期间循环介绍介绍本次活动，艾滋病相关知识；调研小组就浏览资料展的同学进行相关调研。 2、互动阶段 ①下午5:00~5:30工作人员向过往园区同学发放印有艾滋病知识的宣传单，并发放包装过的安全套及红丝带，调研小组就浏览资料展的同学进行相关调研。主持人在此期间循环介绍介绍本次活动，艾滋病相关知识，以及游戏规则并邀请同学参加互动游戏。 ②下午5:30互动活动正式开始，同学可以参与游戏：任选一个气球并扎破，接着参与者对气球中的问题进行回答。回答对零道题无奖励，回答对一道题奖励一个棒棒糖，回答对两道题奖励2根棒棒糖，奖品到领奖点进行领取。此期间同时进行发传单和调研活动 ③下午6:30活动结束，工作人员整理物品，收拾场地， 3、主题电影展播阶段 晚上7:00~8:30在竹园园区周末文化广场展播艾滋病主题电影——《最爱》 九、注意事项（应急预案）： 1、活动现场布置要提前进行、物品提前准备到位，以保证活动准时开始 2、现场的相关工作人员要主动维持秩序，防止现场资料展遭到破坏影响到活动正常进行；活动的主持人要准备备选人，以防临时的变动； 3、用电要谨慎，从自律会办公室接出去的线圈要用胶带固定好，事先准备好塑料袋，以备下雨时覆盖插线板防止漏电；音箱等设备做好事先调适以保证活动顺利进行，并且相关部门要做好处理突发事件的准备； 4、密切关注天气情况，若出现大雨阻碍活动正常进行，则将资料展抬至食堂前进行展览，电影展播取消。宣传单、安全套、调研问卷未发完则走访寝室将剩余的发出去。 十、活动物品及预算（单位:元） 物品 数量 价格（元） 宣传单 1200张 48 资料展文字资料 150张 6 资料展图片资料 50张 25 电子展板 1张 70 气球 2袋 20 棒棒糖 3袋 30 调研问卷 300张 30 红丝带 6卷 27 包装纸 20张 20 总计 276元 “红色竹园”系列活动之 星火传承—世界“艾滋病”日主题宣传活动 执行策划 一、活动整体安排 本次活动分为宣传阶段（11:00~13:00）、互动阶段（17:00~18:30）、电影展播阶段（19:00~20:30）三个阶段 1、在宣传阶段、互动阶段需要各个部门的全体委员到位，共同配合活动。 2、电影展播阶段主要由安全卫生部负责，希望各个部门尽量配合动员委员们观看电影。 3、由于活动的主体是资料展，因此需要各个部门在除了宣传阶段和互动阶段之外的时间轮流值班，2个部门一个班次，每个部门至少有3名委员，每次值班时间为1小时。具体值班时间如下： 部门 值班时间 办公室、安全卫生部 13:00~14:00 活动部、调研部 14:00~15:00 宣传部、新编部 15:00~16:00 服务部、学习部 16:00~17:00 二、活动具体分工 （一）物品组 负责人：马腾 王晶晶 负责部门：办公室 工作内容：清点活动物品，管理各项物品的流通及搬运；在活动进行中及时确认各项物品的使用情况及活动后检查各项活动设备是否完好无损。 （二）搬运组 负责人：蒋金星 负责人员：自律会及党服男生 工作内容：负责搬运晚会所需的各种设备及各项活动物资，由负责物品管理的办公室负责搬运的人员协调。 （三）场地布置组 负责人：魏嘉 肖凯 负责