数据转出.docVIP

数据转出 进入飞扬档案系统点击我的工作室下的“数据转出”， 或者依次点击高级管理-数据管理-数据转出，如下图所示： 用鼠标点击对话框左上角“档案库”或“文件库”前的复选框，使其中出现“?”符号，以档案库为例；展开档案库下的树形结构，选中需转出数据的具体档案库，如“案卷目录”，使其高亮显示，如下图所示： 系统允许用户设置复合条件，以达到只将某一部分或某一类数据转出去的目的，如需把所有数据转出，则不用设置复合条件。 用鼠标点击“选择输出字段”页面，即可弹出如下图所示对话框： 在“可选字段”列表中，用鼠标选中需要输出的著录项，使其高亮显示，并点击“”按钮，即可将完成对该著录项的选择；或用鼠标双击所需著录项亦可；根据档案局要求选择相应的输出字段，如下图所示：（档案案卷目录：全宗号，目录号，案卷号，档号，案卷题名，年度，总页数，保管期限，文件件数，备注 档案卷内文件目录 ：全宗号，目录号，案卷号，件号，档号，责任者，文件标题，页号，页数，保管期限，成文日期，文号，年度，备注 档案件盒级：全宗号，目录号，年度，件号，档号，保管期限，责任者，文号，文件题名，密级，成文日期，页数，盒号，备注） 相关设置完成后，用鼠标点击“数据预览”页面；即可弹出如下图所示对话框：在下图中的下部会显示出共有多少条数据。 用鼠标点击“请输入保存文件的位置”输入框后的“…”按钮，即可弹出