半年各部门工作总结.doc

半年各部门工作总结 南南铝业股份有限公司办公室 2011年上半年工作总结 2010年上半年，公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求，以“服务公司，服务领导，服务员工，服务客户”为原则；发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神，工作中集思广益，充分发挥个人的特长和工作的能动性，依靠公司领导的正确指引，兄弟部门的大力配合协助，团结一致，努力工作，取得了一定的进步。现汇报如下： 法律事务工作方面 1、在合同评审中能够发现合同中问题，最重要的要注意双方的权利义务是否对等，付款方式，违约责任，履约保证等条款，其实这个是一个很好的工作流程，在签订合同前让法务查看，可以大大提高合同履约率，尽量减少不必要的诉讼。 2、公章法人章管理及法律知识培训 a根据公司公章及相关的管理制度规定，审核盖章文件及外借公章办理。 b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。 c上半年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训，预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。 3、继续完善法务工作，积极反馈法务工作中暴露出来的问题，促进公司管理体制的完善与改革。 4、加强公司法律人才队伍的建设，全面提高队伍思想道德素质，下功夫把法务培训工作开展起来，努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。 上半年处理公司案件共计8件，公章使用次数大约1200次，盖章次数大约10271次。合同审核共346个，培训2场。 接待会务工作方面 1、上半年承办了大型会议 次，包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质量会议 次、年度技术会议 次、党员大会 次，公司办公会 议 次。 2、上半年承办了对外接待34次，接待来访人员共约800多人，大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。 宣传工作方面 1、宣传工作。上半年编辑报纸 期，出报 期，稿件 篇，发放稿费 元；出版橱窗 块，出版橱窗 块，组织宣传员活动 次。 办公用品采购与维护工作方面 加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理，避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手，进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照企业采购程序相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。 计算机与网络管理工作方面 1、公司目前共有近500台电脑，维护费用为13000元左右， ERP系统维护费占八成以上。 2、上半年，网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。 3、累计网络维护次数为34次，电脑维护次数55次，绿盾维护51次。 通讯管理工作方面 公司的通信网络现已处在故障高发期，上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米，更换电话机10部，排除线路故障30多次，新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元，电信 费用为38717元，移动费用为17356.47元，入公司集团网人员为171人。 党务、工会、团务、妇联工作方面 1、党务工作。召开党务工作 次，参加上级党务培训、会议 次，上半年共发展党员 人，批准转正的预备党员 人，入党积极分子 人，收取党费 元。 2、公会工作。6月1日至7月8日，配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。 行政管理工作方面 1、累计公章使用次数为10271次，接收传真文件 份。 2、累计采购 3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修，保证了办公大楼和招待所水电的正常。上半年度共安排维修大楼卫生间11次，维修照明20余次，检查用电安全3次。 4、交换工作。上半年交换文件630多份，行程共计2860多公里。 文秘管理工作方面 1、文书工作。上半年撰写对外